Die Erfassung von Mietverträgen wurde durch einen neuen Assistenten deutlich vereinfacht. Viele Angaben werden nun automatisch vorgeschlagen und müssen nicht mehr manuell eingegeben werden.
Auch Unterverträge lassen sich mit wenigen Klicks anlegen und relevante Daten werden direkt aus dem Hauptvertrag übernommen. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Mit unserem neuen KI-Assistenten wird die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen noch einfacher. Fairwalter erkennt QR-Codes, Beträge, Rechnungsdaten, Fälligkeiten, Zahlungsfristen und ordnet die Liegenschaft korrekt zu – ganz ohne manuelle Eingabe. In Kombination mit dem Kontierungsvorschlag wird der gesamte Prozess nahezu vollständig automatisiert.
Im Assistenten für die Vertragsanpassung können neu auch die Nebenkosten angepasst werden. Dabei lässt sich entweder der gesamte Betrag der Nebenkosten verändern oder die einzelnen Pauschalen individuell anpassen. Zusätzlich können neue Nebenkostenpositionen hinzugefügt oder bestehende entfernt werden. Dies sorgt für maximale Flexibilität bei der Mietzinsanpassung.
Mit dem neuen Vorjahresvergleich behalten Sie den Überblick: Fairwalter ermöglicht es, die aktuelle Nebenkostenabrechnung mit der des Vorjahres zu vergleichen – sowohl bei den Gesamtkosten als auch bei der Verteilung. So erkennen Sie auf einen Blick Abweichungen und können gezielt prüfen, ob Anpassungen nötig sind.
Zusätzlich ist es neu möglich, die Konten nach einer eigenen Sortierung darzustellen, damit dies auch wie gewünscht auf den Dokumenten ersichtlich ist. Auch wurden neue Checks vor der Verrechnung eingebunden, damit die User auf mögliche Abweichungen hingewiesen werden.
Sie kennen das sicher. Die Nebenkosten sind abgerechnet und der Mieter will Einsicht. Dann beginnt das mühsame Zusammensuchen aller Belege, das Gruppieren nach Konten und das Aussortieren irrelevanter Dokumente. Sehr aufwändig und zeitintensiv. Aber nicht mit Fairwalter. Unter "Herunterladen" in der Nebenkostenabrechnung stellen Sie alle relevanten Belege automatisch mit einem Klick bereit – perfekt für Mieteranfragen oder den Versand an Ihre:n Treuhänder:in.
Neu werden die Nebenkostenkonten nicht mehr auf dem Vertrag, sondern auf dem Mietzins definiert. Somit wird eine Änderung der Konten innerhalb einer Periode möglich.
Die Übersicht über offene Posten zu behalten, kann herausfordernd sein – muss es aber nicht. Fairwalter stellt Ihnen jetzt eine übersichtliche Offene-Posten-Liste auf Knopfdruck zur Verfügung. Ideal für Ihr Reporting gegenüber der Eigentümerschaft oder als praktische Arbeitsgrundlage für Sie.
Neu können Sie die Verbrauchswerte nicht nur über Zählerangaben, sondern auch direkt mit den berechneten Endbeträgen erfassen. Gerade für Fälle, in denen keine Zählerstände vorliegen – z. B. wenn nur die Kosten von der Ablesefirma übermittelt werden – bietet diese Funktion eine einfache und praxisnahe Lösung.
Ab sofort können Sie die gesamte Verteilung der Nebenkosten bequem als Excel-Datei exportieren.So lassen sich alle Zahlen einfach prüfen, nachvollziehen und bei Bedarf weiterverwenden – übersichtlich und strukturiert.
Mit dem neuen Assistenten in Fairwalter wird die Erfassung von Kündigungen so einfach wie nie zuvor. Haupt- und Unterverträge lassen sich in einem Schritt kündigen und übersichtlich in einer gemeinsamen Kündigungsbestätigung auflisten.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine klare Dokumentation.
Die Erstellung, Bearbeitung und Anzeige von Nebenkostenabrechnungen wurde deutlich benutzerfreundlicher gestaltet. Die drei zentralen Schritte – Kosten, Akonto und Verteilung – sind neu in separaten Tabs organisiert, was für mehr Übersicht und Klarheit sorgt. Zusätzlich unterstützen neu integrierte Hinweise und Warnmeldungen bei der korrekten und vollständigen Erstellung der Abrechnung. Auch die beiden zugehörigen Dokumente, Nebenkostenabrechnung und Kostenaufstellung, erscheinen jetzt im überarbeiteten, modernen Layout.
Verbesserungen und Feedback zu Dokumenten
Wir haben zahlreiches Kundenfeedback zu den neuen Dokumenten erhalten und in Fairwalter umgesetzt. Unter anderem:
Der Mieterspiegel bietet jetzt eine neue Funktion, mit der das Mietzinspotenzial für das gesamte Portfolio wahlweise angezeigt werden kann.
Zusätzlich steht ein neuer Berechnungsgrundlagen-Report zur Verfügung. Dieser erklärt detailliert die Grundlage einer Mietzinsanpassung und kann als Beilage für Mieter genutzt werden. So wird nachvollziehbar, wie der neue Mietzins berechnet wurde – für mehr Transparenz, Vertrauen und weniger Anfragen.
Ab sofort müssen Verteilschlüssel und Berechnungsgrundlagen nicht mehr für jede Periode einzeln gesetzt werden. Stattdessen erfolgt die Einstellung einmalig direkt auf den Nebenkostenkonten. Das macht die jährliche Abrechnung schneller und einfacher!
Wir haben unseren Assistenten zur Mietzinsanpassung komplett neu entwickelt! Er begleitet Sie durch den gesamten Anpassungsprozess und nimmt Ihnen die Arbeit ab. Im besten Fall sind keine manuellen Anpassungen mehr nötig – mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Mietzinsanpassung.
Wir haben alle Dokumente in Fairwalter überarbeitet und das Vorlagenmanagement noch smarter gemacht. Ab sofort profitieren Sie von einem modernen Design mit optimierten Inhalten, einer einfachen Anpassung von Logo, Kopfzeile und Adressblock sowie mehr Flexibilität dank verbesserter Platzhalter und Bearbeitungsmöglichkeiten. Erstellen Sie Ihre Dokumente jetzt noch schneller, professioneller und individueller.
Ab sofort sind zwei Saldolisten verfügbar. Neu kann für alle Konten in der Buchhaltung eine Saldoliste exportiert werden. Zusätzlich kann über alle Mieter eine Auswertung der Ausstände und Vorauszahlungen exportiert werden.
Mit unserem neuen AI Support Assistenten erhalten Sie innerhalb von Sekunden präzise Antworten auf Ihre Fragen zur Nutzung von Fairwalter. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem tiefgehenden KI-Know-how haben wir modernste Technologien integriert, um die Anwendung von Fairwalter noch einfacher und effizienter zu gestalten.
Nutzen Sie die Vorteile künstlicher Intelligenz und erleben Sie eine nahtlose, intuitive Unterstützung – jederzeit verfügbar, genau dann, wenn Sie sie brauchen. So wird die Verwaltung mit Fairwalter noch smarter!
Wohnungsübergaben werden mit unserer App und Fairwalter noch effizienter. Mit diesem Update werden Abnahmebilder in voller Grösse angezeigt und können nach der Erstellung einer Aufgabe in der App direkt in Fairwalter heruntergeladen werden. Zudem werden geänderte oder neue E-Mail-Adressen, die neue Adresse des ausziehenden Mieters und das Bankkonto für Auszahlungen automatisch zwischen der Abnahme-App und Fairwalter synchronisiert. Abnahmen in Bearbeitung sind nun direkt beim entsprechenden Objekt sichtbar.
Das Buchhaltungskonto kann neu direkt von der Bilanz oder Erfolgsrechnung geöffnet werden. Somit sind die Details und Buchungen sofort ersichtlich. Der Mieterkontoauszug ist nun auf jeder Person verfügbar und nicht mehr nur im Mahnwesen. Zudem öffnen Personen-Links kein neues Tab mehr, sondern eine Kurzinformation mit Link zu Detailansicht der Person, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
Neu werden Leerstände wie Verträge geführt. Leerstände werden automatisch erstellt und entfernt, wenn Verträge erstellt oder angepasst werden. Die initialen Leerstände orientieren sich am Datum Erstvermietung auf dem Gebäude.
Diese Änderung vereinfacht das Arbeiten mit Fairwalter, verbessert die Transparenz und optimiert nicht zuletzt auch die Performance.
Bei Duplikaten oder veränderten Kreditoren können neu Bankkonten vom gleichen Typ zusammengeführt werden. Zusammenführen von Bankkonten
Neu werden aus QR-Rechnungen auch die SWICO Tags ausgelesen und verarbeitet, falls diese vorhanden sind. Dadurch kann die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die Zahlungsfrist bereits automatisch erfasst werden.
Die Ablage und der Export von Dokumenten wurden grundlegend überarbeitet. Die Vorschau wurde verbessert und benutzerfreundlicher gestaltet. Dokumente können jetzt dank der Mehrfachauswahl in grossen Mengen einer Liegenschaft zugeordnet werden.
Neu ist ausserdem die Möglichkeit, Dokumente bis auf die Ebene des Mietvertrags zu filtern, sodass gezielt bestimmte Dokumente für den Export ausgewählt werden können.
Die digitale Warteliste von Fairwalter bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine transparente und übersichtliche Verwaltung von Interessenten, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehlerquellen. Mit einer digitalen Warteliste haben Sie alle Interessenten stets griffbereit und können Ihre Objekte schneller wieder vermieten.
Wir haben den gesamten Bankabgleich überarbeitet. Die Bankdatei-Übersicht kommt nun im einheitlichen Design daher. Kreditoren werden jetzt auch automatisch beim Abgleich zugeordnet. Dies spart nochmal viel Zeit bei der Verarbeitung ein. Zusätzlich haben wir alle Typen von Bankkonten überarbeitet und angeglichen. Neu können daher auch alle Bankkonten für Kreditorenrechnungen verwendet werden.
Neu können alle Mietzinsrechnungen für eine Sollstellung auf einmal heruntergeladen werden.
Neu sind die Geschäftsjahre typisiert und jeweils nahtlos für die Buchhaltung und Nebenkosten. Dies sorgt für mehr Konsistenz und verhindert Fehler. Zudem ist die Nebenkostenabrechnung immer mit einem Nebenkosten-Geschäftsjahr verbunden, bei welchem neu auch Eröffnungsbuchungen berücksichtigt werden.
Die Erstellung von Räumen ist intuitiver und die Navigation vom Objekt über den Raum zu den Assets ist nun nahtlos möglich. Zudem können auf den Assets neu weitere Angaben wie Modell, letzter und nächster Service angegeben werden.
Wir haben den globalen Filter für Liegenschaften und Objekte verbessert und intuitiver gemacht. Das Setzen von Favoriten und das Navigieren in Objekten ist nun einfacher und leichter verständlich.
Die QR-Rechnungen werden nun schneller ausgelesen und die Anzeige wird automatisch aktualisiert, sobald der Prozess fertig ist.
Sie suchen Ihre Liegenschaft, wählen diese aus und lassen diese von Fairwalter automatisch importieren. Fairwalter legt diese automatisch mit allen Objekten inkl. Quadratmeter, EWID und der richtigen Bezeichnung an. Falls noch Parkplätze dazu kommen, können diese mit einem Klick erfasst werden, egal wie viele es sind
Neu haben wir das neue Anfangsmietzinsformular für den Kanton Luzern in Fairwalter ergänzt. Zudem haben alle amtlichen Formulare für Mietzinsänderungen und Anfangsmietzins überarbeitet und korrigiert.
Wir bei Fairwalter freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir eine spannende neue Partnerschaft mit Quickschild GmbH eingegangen sind! Unser Ziel ist es, Ihnen eine noch einfachere und unkompliziertere Möglichkeit zu bieten, hochwertige Sonnerie- und Namensschilder zu bestellen. Neu können passende Namensschilder direkt und einfach mit wenigen Klicks direkt vom Mietvertrag aus Fairwalter bestellt werden.
Fairwalter macht die Zusammenarbeit mit Ablesefirmen einfach. Die Verarbeitung der verbrauchsabhängigen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen ist dank der Standard-VKA-Schnittstelle problemlos möglich. Neu können Sie für den digitalen Datenaustausch mit Ihrem Ablesungsdienstleister (z.B. Enpuls, NeoVac, Techem oder Rapp) eine DTA-VKA Datei exportieren und auch wieder importieren.
Die Integration der QR-Rechnung ist neu direkt auf dem Mietzins Bank Konto verfügbar.
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Neu kann auf Stufe Objekt ganz einfach definiert werden, ob ein Objekt für die Nebenkosten relevant ist oder nicht. Damit können zum Beispiel Aussenparkplätze mit einem Klick ganz von den Nebenkosten ausgenommen werden.
Dies wird dann auch auf dem Mietvertrag so berücksichtigt. Zusätzlich sind zahlreiche Kundenfeedbacks zur Nebenkostenabrechnung eingeflossen.
Adressen in der Schweiz können neu mit Adressvervollständigung ausgefüllt werden. Dies hilft bei der Verbesserung der Datenqualität bei Kontakten, Dienstleistern und Mandaten.
Wir haben das Mahnwesen überarbeitet und zur Übersichtlichkeit in ein eigenes Modul ausgelagert. Neu finden Sie hier eine klare Übersicht über alle Mieter mit allen fälligen Rechnungen. Das Erzeugen von Mahnungen inkl. QR Rechnungen kann wie bisher mit wenigen Klicks durchgeführt werden. Neu haben wir zudem einen einfachen und übersichtlichen Mieterkontoauszug erstellt, welcher einfach als PDF exportiert werden kann.
Wir haben das Land zur Adresse hinzugefügt. Zudem haben wir die Unterstützung für Telefonnummern aus Liechtenstein ergänzt und auch QR-Rechnungen für Liechtenstein erweitert.
Neu werden neben den Dienstleistern auch die Hauswarte in der Detailansicht der Liegenschaft angezeigt.
Wir haben die Nebenkostenabrechnung umfassend überarbeitet und neue Möglichkeiten geschaffen. Neu kann die Verteilung schrittweise erstellt werden, mit Speichern von Zwischenständen. Zudem können verrechnete Verteilungen rückgängig gemacht und korrigiert werden. Auch gibt es eine flexible Verteilung von Verbrauch und Zwangsanteilen/Fixkosten. Zusätzlich können neu frei definierbare Verteilschlüssel erstellt werden.
Mietzinse und Mieterspiegel
Der Mieterspiegel wurde komplett überarbeitet und bieten neu jeweils eine Excel sowie PDF Auswertung per Stichtag oder über einen Zeitraum an. Neu sind zudem die Berechnungsformeln in das Excel ersichtlich.
Zudem:
Mietzinsdepot
Das Mietzinsdepot kann neu in der Detailansicht im Vertrag angezeigt und auch bearbeitet werden. Zudem kann man neu angeben, wann das Depot einbezahlt wurde.
Benutzerverwaltung
Benutzer können ihre E-Mail-Adresse neu selbst ändern. Alte Benutzer können neu gelöscht werden.
Anzeige zukünftiger Vertragsänderungen
Neu wird in der Vertragsübersicht angezeigt, ob eine zukünftige Vertragsanpassung vorliegt. Damit haben Sie die Übersicht, wo noch Vertragsanpassungen ausstehend sind.
Mietzinskonto konfigurieren
Das Mietzinskonto kann neu als Standard auf der Liegenschaft hinterlegt werden. Zudem kann diese Einstellung auf dem Mietobjekt überschrieben werden. Dafür wurde das bestehende Mietzinskonto auf dem Mietzins entfernt.
Notizen
Neu gibt es ein Notizfeld auf der Liegenschaft und dem Gebäude.
Adresshistorie
Neu werden die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Adressen auf dem Kontakt angezeigt und können dort auch erfasst und bearbeitet werden.
Mietzinse bearbeiten
Mietzinse können nun auch bearbeitet werden, wenn bereits Rechnungen erstellt wurden. Ein entsprechender Warnhinweis wird angezeigt.
Neues Formular Mietzinsanpassung Kanton Zürich
Das Formular zur Mietzinsanpassung im Kanton Zürich wurde aktualisiert und entspricht nun dem aktuellen Stand.
Die Detailansicht der Debitorenrechnung wurde überarbeitet und dem Layout der Kreditorenrechnung angeglichen. Zudem wurde die Übersicht der Bankkonten optimiert.
Neu kann das Standard Mietzinskonto auf der Liegenschaft angegeben und pro Objekt auch übersteuert werden.
Nebenkostenabrechnungen können jetzt noch einfacher erstellt werden!
Neu unterstützt Fairwalter die Benutzer beim Einrichten der Nebenkostenabrechnung zusätzlich mittels Vorlagen. Die Vorlagen enthalten die gängigsten abzurechnenden Positionen und die dazugehörigen Konten. Die Konten können natürlich im Nachgang auch angepasst werden.
Mit dem neuen Kreditorenprozess werden die QR Rechnungen automatisch ausgelesen und die Rechnung digital archiviert. Der neue Kreditorenworkflow bringt diverse Neuerungen und Automationen mit sich. Ziehen Sie einfach eine QR Rechnung via Drag&Drop nach Fairwalter und schon werden automatisch Daten (Kreditor, Zahlverbindung, Betrag usw.) ausgelesen. Weil die Rechnung nun digital verfügbar ist, wird diese im Splitscreen angezeigt und die restlichen Daten inkl. Kontierung können bequem ergänzt werden. Neu kann die Rechnung auch auf verschiedene Positionen oder sogar Liegenschaften aufgeteilt werden. Danach kann eine Bankdatei erstellt oder bei manueller Zahlung diese als bezahlt markiert werden.
Wir haben diverse Kundenwünsche im Bereich Buchhaltung einfliessen lassen. Hier ein kleiner Auszug:
Optimieren Sie den Wohnungsübergabeprozess mit Hilfe der Fairwalter Abnahme App. Nutzen Sie die digitale Lösung, um Zeit zu sparen und effizientere Abnahmen von Wohnungen zu gewährleisten. Die App harmoniert reibungslos mit Ihren Abläufen und kommuniziert direkt mit Fairwalter. Betriebssystemunabhängig - Verfügbar auf iOS, Android und Windows.
Verwalten Sie Ihre Hypotheken inkl. grafischer Übersicht mit Fairwalter. Dabei werden für Fixe- und SARON Hypotheken neben der Anzeige zur Fälligkeit der Refinanzierung und den Details auch die monatlichen Finanzierungskosten berechnet. Hierbei wird auch die Amortisation berücksichtigt und die Finanzierungskosten des letzten Monats werden den Mietzinseinnahmen gegenübergestellt.
Mit Fairwalter kann neu einfach ein Auskunftsbegehren für Ihre Kontakte erstellt werden.
Immer wieder verwenden Verwalter ein gemeinsames Buchhaltungskonto für mehrere Liegenschaften. Da die Buchhaltung aber pro Liegenschaft separat geführt wird, können diese Positionen nicht direkt mit der Bank abgeglichen werden. Deshalb haben wir neu eine Detailansicht der Bankkonten gestaltet, die die Informationen aus mehreren Buchhaltungen konsolidiert und eine Übersicht über das gesamte Buchhaltungskonto gibt.
Aktuell überarbeiten wir die Nebenkostenabrechnung, um die jährliche Verteilung noch flexibler, intuitiver und effizienter zu gestalten. Als erstes Resultat daraus können nun mehrere Buchhaltungskonten mit einem Nebenkostenkonto verbunden werden. Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten der Nebenkostenkonten einfach zusätzliche Buchhaltungskonten über das + hinzufügen.
Darüber hinaus wurde auch die Übersicht für die Nebenkostenkonten neu gestaltet. Diese ist nun nach Liegenschaften sortiert.
Die neuen Detailansichten für Verträge, Kontakte und Debitorenrechnungen zeigen Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ersparen Ihnen beim Bearbeiten den ein oder anderen Klick.
Bankkonten von Kreditoren können nun mit einem Buchhaltungskonto verknüpft werden. So wird bei jeder Rechnung, die auf dieses Konto bezahlt wird, das Buchhaltungskonto vorgeschlagen. So kann z.B. eingestellt werden, dass für jede Swisscom Rechnung das Konto "1153 Kabelfernsehen" vorgeschlagen werden soll.
Aus den Stammdaten kann direkt in die Detailansicht von Verträgen gesprungen werden. Ebenfalls wird der Vertragsstatus nun in den Stammdaten korrekt angezeigt.
Die Erstellung von manuellen Debitorenrechnungen wurde überarbeitet und erscheint im neuen Design. Nun können alle benötigten Informationen übersichtlich auf einer Seite erfasst werden.
Verträge, welche nicht mit einer herkömmlichen Kaution besichert waren, sondern über eine Kautionsversicherung gedeckt sind, konnten zwischenzeitlich nicht bearbeitet werden. Dieses Problem wurde behoben.
Der Bankabgleich und das Zuordnen der Transaktion wurden komplett überarbeitet. Das Design ist nun wesentlich übersichtlicher und auch der Funktionsumfang wurde verbessert. So wurden insbesondere die Filtermöglichkeiten und Mehrfachaktionen ausgebaut.
Banken speichern zum Teil Referenznummern von Zahlungen in unterschiedlichen Feldern ab. In der Vergangenheit wurden deshalb einige Referenznummern nicht erkannt und die Rechnung nicht automatisch zugeordnet. Das Erkennen der Referenznummern wurde nun überarbeitet und verbessert.
Verträge konnten bis anhin erst beginnen, wenn der vorherige Vertrag abgelaufen war. Dies brachte Komplikationen bei Mietverhältnissen, die am selben Tag wechseln, z.B. am 15. eines Monats. Neu können sich die Verträge um 1 Tag überschneiden, so dass Aus- und Einzug am gleichen Tag möglich sind.
Die Flächen von Wohnungen und anderen Mietobjekten können neu mit Dezimalstellen erfasst werden. Bisher waren nur Flächenangaben in ganzen m2 möglich.
Debitrenrechnungen können neu für mehrere Empfänger erstellt werden. Das Rechnungsdokument und ein allfälliger QR-Einzahlungsschein führen dann alle Empfänger auf. Die Rechnungsadresse wird weiterhin vom Primärkontakt übernommen.
Die Bearbeitungsmaske für Assets wurde komplett überarbeitet und ist nun einfacher, moderner und angepasst an die neue Fairwalter Benutzeroberfläche.
Im Bereich für den Bankabgleich wurden Übersetzungsfehler korrigiert und Optimierungen an den Übersetzungen vorgenommen.
Die Filter für Ansichten im Bereich Buchhaltung wurden angepasst. Die neuen Filter vereinfachen das Suchen, Filtern und Eingrenzen der Übersicht.
Über die letzten Wochen wurden immer wieder einzelne Tabellen überarbeitet und erscheinen im neuen Look. Nun gegen Jahresende sind fast alle Tabellen überarbeitet und verhalten sich gleich. Die wichtigste Neuerung: die Aktionen, um einzelne Verträge, Rechnungen etc. im Detail zu betrachten, zu löschen oder einfach nur zu überarbeiten, finden Sie über die 3 Punkte auf der linken Seite.
In den Stammdaten der einzelnen Mietobjekte können Räume und deren Assets wieder erstellt werden. Es werden dabei Raumvorlagen für die Erstellung verwendet und diese können in der Navigation unter "Assets" bearbeitet werden. Die Funktion ist im Abonnement "Privat" nicht enthalten.
Die Vertragsübersicht wurde überarbeitet und dem Design der ebenfalls kürzlich überarbeiteten Übersichten Kontakte und Debitoren angeglichen.
Die Leerstandsmiete kann pro Mietobjekt separat hinterlegt werden. Dieser Betrag wird dann bei einem Leerstand für die entsprechende Leerstandsbuchung verwendet.
Dokumentvorlagen können dupliziert und einzelnen Mandaten zugewiesen werden. So können für jedes Mandat individuelle Begleitschreiben oder Hausregeln hinterlegt werden.
Die Funktionen bei der Debitorenübersicht wurden erweitert. Neu ist es nicht nur möglich, die aktuell gefilterte Debitorenübersicht als Excel zu exportieren, über die Kästchen links können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig gelöscht werden.
Die Tabelle sowie die Erfassungsmaske für Schäden und Reparaturen wurde überarbeitet und bietet neu einen viel besseren Überblick über aktuelle Schäden und deren Status.
Die Stammdatenerfassung wurde von Grund auf neu entwickelt. Bei der Erfassung von Liegenschaften und Mietobjekten werden die öffentlich zugänglichen Daten des Bundes verwendet. So lassen sich auch grosse Überbauungen mit nur wenigen Klicks in Fairwalter erfassen. Die Stammdaten werden übersichtlich in Tabellen dargestellt und lassen sich direkt in der Ansicht bearbeiten.
Bei Gewerbeverträgen werden die besonderen Bestimmungen nun mit Aufzählungspunkten angezeigt und können auch entsprechend neu formatiert werden.
Die Validierungen bei überschneidenden Verträgen wurde verbessert, so dass nun eindeutig klar ist, wo die Überschneidung entsteht.
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Rechnungsbeträge wurden bisher auf den Rappen genau erstellt. Neu werden Rechnungen auf 5Rp. gerundet. Dies betrifft alle Debitorenrechnungen in der Applikation, sowohl Mietzins- als auch Nebenkosten- oder manuell erstellte Rechnungen.
Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste man im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft auswählen. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.
Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft ausgewählt werden. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.
Bankkonten werden ab sofort in Mietzinskonten (Konto der Liegenschaft, auf das Mietzinszahlungen fliessen), Kreditorenkonten (Konten von Lieferanten), Mieterkonten (Kontoverbindung eines Mieters) und Kautionskonten (Konto, auf das die Kaution bezahlt wurde) aufgeteilt. Beim Erfassen und Bearbeiten werden dann jeweils nur die notwendigen Felder angezeigt und das Erstellen und Bearbeiten dadurch vereinfacht.
Suchen und finden gibt es nun über die ganze Fairwalter Applikation! Neu kann nach Personen, Verträgen, Debitoren und Kreditoren gesucht werden.
Das Dashboard wurde angepasst, um zukünftig die Gesamtinvestitionen einer Liegenschaft zu zeigen, und darauf basierend auch die Bruttorendite und den CFROI (Cash Flow Return on Invest) zu berechnen.
Die Debitorenliste wurde überarbeitet und die Tabelle entsprechend neu gestaltet. Zudem wurden auch die Filter-, Sortier- und Suchfunktionen umfassend verbessert und optimiert
Administratoren können nun alle hochgeladenen Dokumente der Dokumentenablage mit einem Klick exportieren. Die Dokumenten werden dann als Zip Datei zur Verfügung gestellt und sind nach Liegenschaft, Gebäude, Mietobjekt und sogar Vertrag geordnet.
Globale Übersicht und Einblick in Profitabilität (Soll und effektiv erwirtschaftete Nettomiete), Leerstände (nach Nettomiete, Fläche und Anzahl Objekte) sowie News zum Produkt und anstehende Geburtstage. Das neue Dashboard wird künftig weiter ausgebaut und ist erst der Anfang vieler neuer Änderungen in Fairwalter.
Um den Wert ihres Portfolios im Dashboard besser zu vergleichen, kann der Steuerwert pro Gebäude erfasst werden. Bestehende Gebäude können einfach in den Stammdaten bearbeitet werden.
Für Parkplätze und Gewerbe wurden die Dokumente Begleitbrief und Kündigungsbestätigung neu erstellt und als Dokumentvorlagen zur Verfügung gestellt.
Die Profileinstellungen wurden erweitert. Ihren Zugang zu Fairwalter können Sie neu auch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern. Unter den Profileinstellungen kann die Authentifizierung eingerichtet und aktiviert werden.
Nebenkostenabrechnungen werden zuerst immer als Entwurf erstellt. Erst beim Verrechnen (Häckchensymbol) werden die Buchungen für die Buchhaltung inkl. Debitorenrechnungen erstellt. Bisher musste dieser Schritt wohl überlegt sein, da diese Buchungen ansonsten von Hand gelöscht werden mussten. Neu werden mit dem Löschen einer falschen Nebenkostenabrechnung auch alle erstellten Buchungen und Rechnungen gelöscht werden.
Die Vorlage für das Dokument "Merkblatt Wohnungsrückgabe" ist nun im Vorlagenmanager verfügbar und kann frei bearbeitet werden.
Um die Optionen für Standardverteilung der Nebenkosten nutzen zu können, und keine Anteile auf Parkplätze oder andere Objekte zu verteilen, müssen diese den Wert 0 annehmen können. Zuvor war die Mindestgrösse für Räume 1, neu kann sie auch auf 0 gesetzt werden.
Administratoren können zusätzliche Nutzer:innen in ihren Account einladen und Einstellungen zum Nutzer oder zur Nutzerin vornehmen. Allerdings konnten bereits angelegte Nutzer:innen bisher nicht mehr gesperrt werden. Neu können diese gesperrt werden, damit Sie sich nicht mehr in den Account einloggen können.
Bereits bisher konnte für einzelne Verträge angegeben werden, ob der Mietzins mit oder ohne MWST fällig ist. Neu kann beim Erstellen oder Bearbeiten der Liegenschaft angegeben werden, ob die Liegenschaft mit oder ohne MWST abgerechnet wird. Dadurch wird nicht nur die Einstellung der Mietverträge automatisch auf "mit" oder "ohne" MWST vorgeschlagen, es wird auch beim Erstellen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen das Feld für die MWST angezeigt oder ausgeblendet.
Zwischenzeitlich wurde nicht immer der Mietzins des Vormieters auf dem Anfangsmietzinsformular des jeweiligen Kantons angezeigt. Der entsprechende Fehler wurde nun behoben und die Mietzinsen werden wieder korrekt übernommen und angezeigt.
Bisher konnten Mietzinsen nur über das Bearbeiten von Verträgen geändert werden. Im Vertrag wird allerdings immer nur der aktuellste Mietzins angezeigt. Wenn nun eine Vertragsanpassung mit einem neuen Mietzins gemacht wurde, konnte der alte Mietzins nicht mehr verändert werden. Neu kann jeder Mietzins im Reiter "Mietzins" bearbeitet werden. Weiterhin wird auch der aktuellste Mietzins im Vertrag angezeigt, um ihn direkt dort zu bearbeiten.
Über die Ansicht Personen kann durch das Auswählen von Mietern ein Mahnlauf für diese gestartet werden. Dabei können alle überfälligen Rechnungen oder nur einzelne gemahnt werden. Ebenfalls kann die Mahnstufe automatisch (bestehende Stufe +1) oder individuell gewählt werden.
Die Erfassung von Mietverträgen wurde durch einen neuen Assistenten deutlich vereinfacht. Viele Angaben werden nun automatisch vorgeschlagen und müssen nicht mehr manuell eingegeben werden.
Auch Unterverträge lassen sich mit wenigen Klicks anlegen und relevante Daten werden direkt aus dem Hauptvertrag übernommen. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Mit unserem neuen KI-Assistenten wird die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen noch einfacher. Fairwalter erkennt QR-Codes, Beträge, Rechnungsdaten, Fälligkeiten, Zahlungsfristen und ordnet die Liegenschaft korrekt zu – ganz ohne manuelle Eingabe. In Kombination mit dem Kontierungsvorschlag wird der gesamte Prozess nahezu vollständig automatisiert.
Im Assistenten für die Vertragsanpassung können neu auch die Nebenkosten angepasst werden. Dabei lässt sich entweder der gesamte Betrag der Nebenkosten verändern oder die einzelnen Pauschalen individuell anpassen. Zusätzlich können neue Nebenkostenpositionen hinzugefügt oder bestehende entfernt werden. Dies sorgt für maximale Flexibilität bei der Mietzinsanpassung.
Mit dem neuen Vorjahresvergleich behalten Sie den Überblick: Fairwalter ermöglicht es, die aktuelle Nebenkostenabrechnung mit der des Vorjahres zu vergleichen – sowohl bei den Gesamtkosten als auch bei der Verteilung. So erkennen Sie auf einen Blick Abweichungen und können gezielt prüfen, ob Anpassungen nötig sind.
Zusätzlich ist es neu möglich, die Konten nach einer eigenen Sortierung darzustellen, damit dies auch wie gewünscht auf den Dokumenten ersichtlich ist. Auch wurden neue Checks vor der Verrechnung eingebunden, damit die User auf mögliche Abweichungen hingewiesen werden.
Sie kennen das sicher. Die Nebenkosten sind abgerechnet und der Mieter will Einsicht. Dann beginnt das mühsame Zusammensuchen aller Belege, das Gruppieren nach Konten und das Aussortieren irrelevanter Dokumente. Sehr aufwändig und zeitintensiv. Aber nicht mit Fairwalter. Unter "Herunterladen" in der Nebenkostenabrechnung stellen Sie alle relevanten Belege automatisch mit einem Klick bereit – perfekt für Mieteranfragen oder den Versand an Ihre:n Treuhänder:in.
Ab sofort können Sie die gesamte Verteilung der Nebenkosten bequem als Excel-Datei exportieren.So lassen sich alle Zahlen einfach prüfen, nachvollziehen und bei Bedarf weiterverwenden – übersichtlich und strukturiert.
Mit dem neuen Assistenten in Fairwalter wird die Erfassung von Kündigungen so einfach wie nie zuvor. Haupt- und Unterverträge lassen sich in einem Schritt kündigen und übersichtlich in einer gemeinsamen Kündigungsbestätigung auflisten.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine klare Dokumentation.
Verbesserungen und Feedback zu Dokumenten
Wir haben zahlreiches Kundenfeedback zu den neuen Dokumenten erhalten und in Fairwalter umgesetzt. Unter anderem:
Der Mieterspiegel bietet jetzt eine neue Funktion, mit der das Mietzinspotenzial für das gesamte Portfolio wahlweise angezeigt werden kann.
Zusätzlich steht ein neuer Berechnungsgrundlagen-Report zur Verfügung. Dieser erklärt detailliert die Grundlage einer Mietzinsanpassung und kann als Beilage für Mieter genutzt werden. So wird nachvollziehbar, wie der neue Mietzins berechnet wurde – für mehr Transparenz, Vertrauen und weniger Anfragen.
Wir haben unseren Assistenten zur Mietzinsanpassung komplett neu entwickelt! Er begleitet Sie durch den gesamten Anpassungsprozess und nimmt Ihnen die Arbeit ab. Im besten Fall sind keine manuellen Anpassungen mehr nötig – mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Mietzinsanpassung.
Ab sofort sind zwei Saldolisten verfügbar. Neu kann für alle Konten in der Buchhaltung eine Saldoliste exportiert werden. Zusätzlich kann über alle Mieter eine Auswertung der Ausstände und Vorauszahlungen exportiert werden.
Mit unserem neuen AI Support Assistenten erhalten Sie innerhalb von Sekunden präzise Antworten auf Ihre Fragen zur Nutzung von Fairwalter. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem tiefgehenden KI-Know-how haben wir modernste Technologien integriert, um die Anwendung von Fairwalter noch einfacher und effizienter zu gestalten.
Nutzen Sie die Vorteile künstlicher Intelligenz und erleben Sie eine nahtlose, intuitive Unterstützung – jederzeit verfügbar, genau dann, wenn Sie sie brauchen. So wird die Verwaltung mit Fairwalter noch smarter!
Bei Duplikaten oder veränderten Kreditoren können neu Bankkonten vom gleichen Typ zusammengeführt werden. Zusammenführen von Bankkonten
Neu werden aus QR-Rechnungen auch die SWICO Tags ausgelesen und verarbeitet, falls diese vorhanden sind. Dadurch kann die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die Zahlungsfrist bereits automatisch erfasst werden.
Die digitale Warteliste von Fairwalter bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine transparente und übersichtliche Verwaltung von Interessenten, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehlerquellen. Mit einer digitalen Warteliste haben Sie alle Interessenten stets griffbereit und können Ihre Objekte schneller wieder vermieten.
Neu haben wir das neue Anfangsmietzinsformular für den Kanton Luzern in Fairwalter ergänzt. Zudem haben alle amtlichen Formulare für Mietzinsänderungen und Anfangsmietzins überarbeitet und korrigiert.
Wir bei Fairwalter freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir eine spannende neue Partnerschaft mit Quickschild GmbH eingegangen sind! Unser Ziel ist es, Ihnen eine noch einfachere und unkompliziertere Möglichkeit zu bieten, hochwertige Sonnerie- und Namensschilder zu bestellen. Neu können passende Namensschilder direkt und einfach mit wenigen Klicks direkt vom Mietvertrag aus Fairwalter bestellt werden.
Fairwalter macht die Zusammenarbeit mit Ablesefirmen einfach. Die Verarbeitung der verbrauchsabhängigen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen ist dank der Standard-VKA-Schnittstelle problemlos möglich. Neu können Sie für den digitalen Datenaustausch mit Ihrem Ablesungsdienstleister (z.B. Enpuls, NeoVac, Techem oder Rapp) eine DTA-VKA Datei exportieren und auch wieder importieren.
Neu kann auf Stufe Objekt ganz einfach definiert werden, ob ein Objekt für die Nebenkosten relevant ist oder nicht. Damit können zum Beispiel Aussenparkplätze mit einem Klick ganz von den Nebenkosten ausgenommen werden.
Dies wird dann auch auf dem Mietvertrag so berücksichtigt. Zusätzlich sind zahlreiche Kundenfeedbacks zur Nebenkostenabrechnung eingeflossen.
Wir haben das Mahnwesen überarbeitet und zur Übersichtlichkeit in ein eigenes Modul ausgelagert. Neu finden Sie hier eine klare Übersicht über alle Mieter mit allen fälligen Rechnungen. Das Erzeugen von Mahnungen inkl. QR Rechnungen kann wie bisher mit wenigen Klicks durchgeführt werden. Neu haben wir zudem einen einfachen und übersichtlichen Mieterkontoauszug erstellt, welcher einfach als PDF exportiert werden kann.
Wir haben das Land zur Adresse hinzugefügt. Zudem haben wir die Unterstützung für Telefonnummern aus Liechtenstein ergänzt und auch QR-Rechnungen für Liechtenstein erweitert.
Neu werden neben den Dienstleistern auch die Hauswarte in der Detailansicht der Liegenschaft angezeigt.
Wir haben die Nebenkostenabrechnung umfassend überarbeitet und neue Möglichkeiten geschaffen. Neu kann die Verteilung schrittweise erstellt werden, mit Speichern von Zwischenständen. Zudem können verrechnete Verteilungen rückgängig gemacht und korrigiert werden. Auch gibt es eine flexible Verteilung von Verbrauch und Zwangsanteilen/Fixkosten. Zusätzlich können neu frei definierbare Verteilschlüssel erstellt werden.
Mietzinse und Mieterspiegel
Der Mieterspiegel wurde komplett überarbeitet und bieten neu jeweils eine Excel sowie PDF Auswertung per Stichtag oder über einen Zeitraum an. Neu sind zudem die Berechnungsformeln in das Excel ersichtlich.
Zudem:
Mietzinskonto konfigurieren
Das Mietzinskonto kann neu als Standard auf der Liegenschaft hinterlegt werden. Zudem kann diese Einstellung auf dem Mietobjekt überschrieben werden. Dafür wurde das bestehende Mietzinskonto auf dem Mietzins entfernt.
Notizen
Neu gibt es ein Notizfeld auf der Liegenschaft und dem Gebäude.
Nebenkostenabrechnungen können jetzt noch einfacher erstellt werden!
Neu unterstützt Fairwalter die Benutzer beim Einrichten der Nebenkostenabrechnung zusätzlich mittels Vorlagen. Die Vorlagen enthalten die gängigsten abzurechnenden Positionen und die dazugehörigen Konten. Die Konten können natürlich im Nachgang auch angepasst werden.
Mit dem neuen Kreditorenprozess werden die QR Rechnungen automatisch ausgelesen und die Rechnung digital archiviert. Der neue Kreditorenworkflow bringt diverse Neuerungen und Automationen mit sich. Ziehen Sie einfach eine QR Rechnung via Drag&Drop nach Fairwalter und schon werden automatisch Daten (Kreditor, Zahlverbindung, Betrag usw.) ausgelesen. Weil die Rechnung nun digital verfügbar ist, wird diese im Splitscreen angezeigt und die restlichen Daten inkl. Kontierung können bequem ergänzt werden. Neu kann die Rechnung auch auf verschiedene Positionen oder sogar Liegenschaften aufgeteilt werden. Danach kann eine Bankdatei erstellt oder bei manueller Zahlung diese als bezahlt markiert werden.
Optimieren Sie den Wohnungsübergabeprozess mit Hilfe der Fairwalter Abnahme App. Nutzen Sie die digitale Lösung, um Zeit zu sparen und effizientere Abnahmen von Wohnungen zu gewährleisten. Die App harmoniert reibungslos mit Ihren Abläufen und kommuniziert direkt mit Fairwalter. Betriebssystemunabhängig - Verfügbar auf iOS, Android und Windows.
Verwalten Sie Ihre Hypotheken inkl. grafischer Übersicht mit Fairwalter. Dabei werden für Fixe- und SARON Hypotheken neben der Anzeige zur Fälligkeit der Refinanzierung und den Details auch die monatlichen Finanzierungskosten berechnet. Hierbei wird auch die Amortisation berücksichtigt und die Finanzierungskosten des letzten Monats werden den Mietzinseinnahmen gegenübergestellt.
Mit Fairwalter kann neu einfach ein Auskunftsbegehren für Ihre Kontakte erstellt werden.
Immer wieder verwenden Verwalter ein gemeinsames Buchhaltungskonto für mehrere Liegenschaften. Da die Buchhaltung aber pro Liegenschaft separat geführt wird, können diese Positionen nicht direkt mit der Bank abgeglichen werden. Deshalb haben wir neu eine Detailansicht der Bankkonten gestaltet, die die Informationen aus mehreren Buchhaltungen konsolidiert und eine Übersicht über das gesamte Buchhaltungskonto gibt.
Aktuell überarbeiten wir die Nebenkostenabrechnung, um die jährliche Verteilung noch flexibler, intuitiver und effizienter zu gestalten. Als erstes Resultat daraus können nun mehrere Buchhaltungskonten mit einem Nebenkostenkonto verbunden werden. Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten der Nebenkostenkonten einfach zusätzliche Buchhaltungskonten über das + hinzufügen.
Darüber hinaus wurde auch die Übersicht für die Nebenkostenkonten neu gestaltet. Diese ist nun nach Liegenschaften sortiert.
Die neuen Detailansichten für Verträge, Kontakte und Debitorenrechnungen zeigen Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ersparen Ihnen beim Bearbeiten den ein oder anderen Klick.
Bankkonten von Kreditoren können nun mit einem Buchhaltungskonto verknüpft werden. So wird bei jeder Rechnung, die auf dieses Konto bezahlt wird, das Buchhaltungskonto vorgeschlagen. So kann z.B. eingestellt werden, dass für jede Swisscom Rechnung das Konto "1153 Kabelfernsehen" vorgeschlagen werden soll.
Die Erstellung von manuellen Debitorenrechnungen wurde überarbeitet und erscheint im neuen Design. Nun können alle benötigten Informationen übersichtlich auf einer Seite erfasst werden.
Der Bankabgleich und das Zuordnen der Transaktion wurden komplett überarbeitet. Das Design ist nun wesentlich übersichtlicher und auch der Funktionsumfang wurde verbessert. So wurden insbesondere die Filtermöglichkeiten und Mehrfachaktionen ausgebaut.
Die Bearbeitungsmaske für Assets wurde komplett überarbeitet und ist nun einfacher, moderner und angepasst an die neue Fairwalter Benutzeroberfläche.
Die Filter für Ansichten im Bereich Buchhaltung wurden angepasst. Die neuen Filter vereinfachen das Suchen, Filtern und Eingrenzen der Übersicht.
Über die letzten Wochen wurden immer wieder einzelne Tabellen überarbeitet und erscheinen im neuen Look. Nun gegen Jahresende sind fast alle Tabellen überarbeitet und verhalten sich gleich. Die wichtigste Neuerung: die Aktionen, um einzelne Verträge, Rechnungen etc. im Detail zu betrachten, zu löschen oder einfach nur zu überarbeiten, finden Sie über die 3 Punkte auf der linken Seite.
In den Stammdaten der einzelnen Mietobjekte können Räume und deren Assets wieder erstellt werden. Es werden dabei Raumvorlagen für die Erstellung verwendet und diese können in der Navigation unter "Assets" bearbeitet werden. Die Funktion ist im Abonnement "Privat" nicht enthalten.
Dokumentvorlagen können dupliziert und einzelnen Mandaten zugewiesen werden. So können für jedes Mandat individuelle Begleitschreiben oder Hausregeln hinterlegt werden.
Die Funktionen bei der Debitorenübersicht wurden erweitert. Neu ist es nicht nur möglich, die aktuell gefilterte Debitorenübersicht als Excel zu exportieren, über die Kästchen links können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig gelöscht werden.
Die Stammdatenerfassung wurde von Grund auf neu entwickelt. Bei der Erfassung von Liegenschaften und Mietobjekten werden die öffentlich zugänglichen Daten des Bundes verwendet. So lassen sich auch grosse Überbauungen mit nur wenigen Klicks in Fairwalter erfassen. Die Stammdaten werden übersichtlich in Tabellen dargestellt und lassen sich direkt in der Ansicht bearbeiten.
Bankkonten werden ab sofort in Mietzinskonten (Konto der Liegenschaft, auf das Mietzinszahlungen fliessen), Kreditorenkonten (Konten von Lieferanten), Mieterkonten (Kontoverbindung eines Mieters) und Kautionskonten (Konto, auf das die Kaution bezahlt wurde) aufgeteilt. Beim Erfassen und Bearbeiten werden dann jeweils nur die notwendigen Felder angezeigt und das Erstellen und Bearbeiten dadurch vereinfacht.
Suchen und finden gibt es nun über die ganze Fairwalter Applikation! Neu kann nach Personen, Verträgen, Debitoren und Kreditoren gesucht werden.
Das Dashboard wurde angepasst, um zukünftig die Gesamtinvestitionen einer Liegenschaft zu zeigen, und darauf basierend auch die Bruttorendite und den CFROI (Cash Flow Return on Invest) zu berechnen.
Die Debitorenliste wurde überarbeitet und die Tabelle entsprechend neu gestaltet. Zudem wurden auch die Filter-, Sortier- und Suchfunktionen umfassend verbessert und optimiert
Administratoren können nun alle hochgeladenen Dokumente der Dokumentenablage mit einem Klick exportieren. Die Dokumenten werden dann als Zip Datei zur Verfügung gestellt und sind nach Liegenschaft, Gebäude, Mietobjekt und sogar Vertrag geordnet.
Globale Übersicht und Einblick in Profitabilität (Soll und effektiv erwirtschaftete Nettomiete), Leerstände (nach Nettomiete, Fläche und Anzahl Objekte) sowie News zum Produkt und anstehende Geburtstage. Das neue Dashboard wird künftig weiter ausgebaut und ist erst der Anfang vieler neuer Änderungen in Fairwalter.
Um den Wert ihres Portfolios im Dashboard besser zu vergleichen, kann der Steuerwert pro Gebäude erfasst werden. Bestehende Gebäude können einfach in den Stammdaten bearbeitet werden.
Für Parkplätze und Gewerbe wurden die Dokumente Begleitbrief und Kündigungsbestätigung neu erstellt und als Dokumentvorlagen zur Verfügung gestellt.
Die Profileinstellungen wurden erweitert. Ihren Zugang zu Fairwalter können Sie neu auch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern. Unter den Profileinstellungen kann die Authentifizierung eingerichtet und aktiviert werden.
Bisher konnten Mietzinsen nur über das Bearbeiten von Verträgen geändert werden. Im Vertrag wird allerdings immer nur der aktuellste Mietzins angezeigt. Wenn nun eine Vertragsanpassung mit einem neuen Mietzins gemacht wurde, konnte der alte Mietzins nicht mehr verändert werden. Neu kann jeder Mietzins im Reiter "Mietzins" bearbeitet werden. Weiterhin wird auch der aktuellste Mietzins im Vertrag angezeigt, um ihn direkt dort zu bearbeiten.
Noch nie war der Start mit der der Fairwalter App so einfach: Der Assistent führt Schritt für Schritt durch die App-Konfiguration. Die erledigten Schritte werden in einer Checkliste automatisch abgehakt. Der Setup-Assistent ist in die Bereiche Stammdaten, Grundeinstellungen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Gebäudemanagement eingeteilt. Eingebundene Videos und verlinkte Tutorial-Artikel unterstützen in jedem Bereich.
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Mit dem neuen Symbol bei Verträgen gibt es nun die Möglichkeit, einzelne Verträge für ausgewählte Perioden Soll zu stellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungen bei der normalen Sollstellung über den ganzen Account nicht doppelt erstellt werden, und allfällige Einzahlungsscheine die richtigen Referenznummern passend zum Mietverhältnis erhalten.
Mit dem neuen Link zur Verwaltung der Dokumentvorlagen können diverse Dokumente personalisiert werden. So ist das Hochladen von Logos und Formulieren von Textpassagen & Inhalten möglich. Der Link zur Vorlagenverwaltung ist nur für Administratoren zugänglich, einfache Benutzer können die Vorlagen nicht bearbeiten.
Eine neue, einfachere Art der Suche und Selektieren von Gebäuden, Mietobjekten resp. Mietverhältnissen sind jetzt verfügbar! Intensive Umfragen und Konzipierung verschiedener Lösungen haben uns zum neuen Fokusselektor 2.0 geführt. Diese Suche wird als Komponente nach und nach in der Applikation in allen Bereichen eingeführt.
Wenn Verträge noch nicht verknüpft wurden, und dadurch einzelne Rechnungen für Parkplätze und Wohnungen (statt einer kombinierten Rechnung) bestehen, der Mieter jedoch beide Beträge in einer Zahlung zusammenfasst, entstehen überbezahlte Rechnungen. Diese überbezahlten Rechnungen können neu automatisch mit den offenen Rechnungen ausgeglichen werden
Es kann bei einer Person ein bestehendes Bankkonto angehängt werden. Bei bereits bestehenden Personen können die Bankkonten in der Ansicht zum Editieren von Personen bestehende Bankkonten ausgewählt werden, neue hinzugefügt werden, oder beim Bearbeiten von Bankkonten eine Person ausgewählt werden, zu der das Konto gehört.
Es war bisher lediglich möglich, unter einzelnen Verträgen Dokumente hochzuladen und in Fairwalter zu speichern. Neu gibt es eine Umfassende Dokumentenablage. Die Ablage lässt sich über Tags organisieren, so dass Dokumente sowohl nach Art (z.b. Vertrag oder Rechnung) und Zugehörigkeit (ganze Liegenschaft oder zu einem Vertrag) abgelegt und später wieder gesucht und gefunden werden können. Auch Dokumente die bei einzelnen Verträgen abgelegt werden, erscheinen in dieser generellen Dokumentenablage und sind dabei bereits gemäss Zugehörigkeit zugeordnet.
Die Struktur der aktuell verfügbaren Tags wird in Zukunft noch weiter ausgebaut und verfeinert.
Weitere Details, wie die neue Ablage im Detail funktioniert, finden Sie hier: https://help.fairwalter.ch/dokumente-verwalten
Wenn Zahlungen von Debitoren mehrere Rechnungen betreffen, können diese Zahlungen nach der Verbuchung auch auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden. Im Bankabgleich kann nur eine Debitorenrechnung ausgewählt werden, aber anschliessend können die überbezahlten Rechnungen gefiltert, und die einzelnen Zahlungen aufgeteilt werden. So können alle betroffenen Rechnungen im System auf "bezahlt" gestellt werden, auch wenn nur eine Zahlung vorliegt.
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Fairwalter kann neu auch komplexere Liegenschaften abbilden.Durch die Einführung von Gebäuden können nun auch mehrere Adressen / Eingänge in einer Liegenschaft erfasst werden. Die Mietobjekte können entweder beim Erstellen oder auch nachträglich zwischen den Gebäuden verschoben werden. So können auch bereits erstellte Liegenschaften ganz einfach angepasst werden.
Die Buchhaltung wird übrigens weiterhin auf Stufe Liegenschaft geführt. Wenn für ein Gebäude eine eigene Buchhaltung geführt wird, sollte dieses Gebäude also auch in einer separaten Liegenschaft geführt werden.
Die Detailansicht von Verträgen wurde überarbeitet, so dass dort nun Vertragsdokumente nicht mehr nur erzeugt, sonder auch hochgeladen und verwaltet werden können. So können Sie ab sofort unterschrieben Verträge und Scans von anderen Originaldokumenten pro Vertrag hinterlegen. Dies ist erst der Anfang. Wir arbeiten bereits an einer umfassenden Dokumentenablage, die weit über die Ablage von Verträgen hinaus funktionieren wird.
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Im Bankabgleich können Bankdateien (camt054, MT940) in Fairwalter hochgeladen werden. So können dann alle Transaktionen eines Bankkontos in Fairwalter übernommen und Debitorenrechnungen zugeordnet werden. Wenn Zahlungen mit einem Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR oder QR Code) gemacht wurden, werden dafür sogar automatisch Rechnungen vorgeschlagen, zu denen die Referenznummer passt.
Fairwalter verfügt nun über einen Demomodus. Wenn dieser aktiviert wird (Kippschalter neben der Online Hilfe), gelangt man in ein neues Konto, in welchem bereits einige Daten erfasst wurden. Dort können bedenkenlos diverse Funktionen ausprobiert werden. Die Änderungen werden alle 30 Tage gelöscht, oder können direkt selbständig zurückgesetzt werden.
Die QR Code Rechnungen sind da! Unter «Integrationen» kann nun die QR Code Rechnung für Debitoren freigeschaltet werden. Anschliessend kann für jede neue oder bereits existierende Rechnung ein QR Code Einzahlungsschein generiert werden.
Für Debitoren-und Kreditorenrechnnungen war es bisher nur möglich, eine einzelnen Buchung zu erzeugen. Neu kann für Rechnungen ausgewählt werden, ob die gesamte Rechnung einheitlich, oder die einzelnen Positionen separat verbucht werden sollen.
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Die Nebenkostenabrechnung schlägt nun automatisch die abzurechnende Periode vor und kann ebenfalls mit automatisch abgelesenen Zählerständen von smart-me erstellt werden.
Den Link zum Webinar mit smart-me, in dem wir die Funktionsweise im Detailvorstellen, finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=E7HuIAUehdE&t
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Die neuen Abonnemente können nun direkt aus der Applikation bestellt werden. Wenn sich Kunden während der Testphase einloggen, erhalten Sie direkt nach dem Login die Möglichkeit, ein Abonnement zu bestellen. Ebenfalls wird es bald auch für bestehende Kunden möglich sein, ihr Abo zu erweitern, sobald sie an Objekt- oder Funktionsgrenzen stossen.
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Bankkonten können spezifischen Buchhaltungskonten zugewiesen werden. Da der Kontenplan innerhalb eines Kontos für alle Liegenschaften gleich ist, sollten die Buchhaltungskonten nicht direkt nach dem Namen einer Bank benannt werden, weil womöglich unterschiedliche Banken für unterschiedliche Liegenschaften verwendet werden. Um dennoch unterscheiden zu können, welches Bankkonto mit dem Buchhaltungskonto gemeint ist, können nun Bankkonten mit eine Liegenschaft und einem Buchhaltungskonto verbunden werden. Sobald die Verbindung gemacht wird, wird überall in der Applikation das Bankkonto jeweils mit dem Buchhaltungskonto und das Buchhaltungskonto mit dem Bankkonto ergänzt.
Nach der Erfassung von Schäden können die Einträge nun auch mit Hilfe eines Status nachverfolgt werden.
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Nebst dem Einrichtungsassistenten bei der Erfassung von neuen Objekten, bei welchem alle Räume einer Wohnung erstellt werden können, können auch einzelne Räume in der Stammdatenansicht eines Objekts hinzugefügt werden. Neben der Überschrift "Ausstattung und Räume" kann über den "+NEU" Knopf ein zusätzlicher Raum erfasst werden.
Dabei wählt man den Raumtyp aus und kann anschliessend in der Rubrik "Assets" oder direkt über das Bearbeitungssymbol hinter dem Raum die einzelnen Assets Umbenennen.
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In der Stammdatenansicht der Mietobjekte gibt es die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Dieses Notizfeld ist ein Freitextfeld, welches frei gestaltet werden kann, und auch externe Links aufnehmen kann. Dadurch bietet es viel Flexibilität und ermöglicht einen breiten Einsatzzweck.
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Neu werden die Nebenkostenkonten nicht mehr auf dem Vertrag, sondern auf dem Mietzins definiert. Somit wird eine Änderung der Konten innerhalb einer Periode möglich.
Die Übersicht über offene Posten zu behalten, kann herausfordernd sein – muss es aber nicht. Fairwalter stellt Ihnen jetzt eine übersichtliche Offene-Posten-Liste auf Knopfdruck zur Verfügung. Ideal für Ihr Reporting gegenüber der Eigentümerschaft oder als praktische Arbeitsgrundlage für Sie.
Neu können Sie die Verbrauchswerte nicht nur über Zählerangaben, sondern auch direkt mit den berechneten Endbeträgen erfassen. Gerade für Fälle, in denen keine Zählerstände vorliegen – z. B. wenn nur die Kosten von der Ablesefirma übermittelt werden – bietet diese Funktion eine einfache und praxisnahe Lösung.
Die Erstellung, Bearbeitung und Anzeige von Nebenkostenabrechnungen wurde deutlich benutzerfreundlicher gestaltet. Die drei zentralen Schritte – Kosten, Akonto und Verteilung – sind neu in separaten Tabs organisiert, was für mehr Übersicht und Klarheit sorgt. Zusätzlich unterstützen neu integrierte Hinweise und Warnmeldungen bei der korrekten und vollständigen Erstellung der Abrechnung. Auch die beiden zugehörigen Dokumente, Nebenkostenabrechnung und Kostenaufstellung, erscheinen jetzt im überarbeiteten, modernen Layout.
Ab sofort müssen Verteilschlüssel und Berechnungsgrundlagen nicht mehr für jede Periode einzeln gesetzt werden. Stattdessen erfolgt die Einstellung einmalig direkt auf den Nebenkostenkonten. Das macht die jährliche Abrechnung schneller und einfacher!
Wir haben alle Dokumente in Fairwalter überarbeitet und das Vorlagenmanagement noch smarter gemacht. Ab sofort profitieren Sie von einem modernen Design mit optimierten Inhalten, einer einfachen Anpassung von Logo, Kopfzeile und Adressblock sowie mehr Flexibilität dank verbesserter Platzhalter und Bearbeitungsmöglichkeiten. Erstellen Sie Ihre Dokumente jetzt noch schneller, professioneller und individueller.
Wohnungsübergaben werden mit unserer App und Fairwalter noch effizienter. Mit diesem Update werden Abnahmebilder in voller Grösse angezeigt und können nach der Erstellung einer Aufgabe in der App direkt in Fairwalter heruntergeladen werden. Zudem werden geänderte oder neue E-Mail-Adressen, die neue Adresse des ausziehenden Mieters und das Bankkonto für Auszahlungen automatisch zwischen der Abnahme-App und Fairwalter synchronisiert. Abnahmen in Bearbeitung sind nun direkt beim entsprechenden Objekt sichtbar.
Das Buchhaltungskonto kann neu direkt von der Bilanz oder Erfolgsrechnung geöffnet werden. Somit sind die Details und Buchungen sofort ersichtlich. Der Mieterkontoauszug ist nun auf jeder Person verfügbar und nicht mehr nur im Mahnwesen. Zudem öffnen Personen-Links kein neues Tab mehr, sondern eine Kurzinformation mit Link zu Detailansicht der Person, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
Neu werden Leerstände wie Verträge geführt. Leerstände werden automatisch erstellt und entfernt, wenn Verträge erstellt oder angepasst werden. Die initialen Leerstände orientieren sich am Datum Erstvermietung auf dem Gebäude.
Diese Änderung vereinfacht das Arbeiten mit Fairwalter, verbessert die Transparenz und optimiert nicht zuletzt auch die Performance.
Die Ablage und der Export von Dokumenten wurden grundlegend überarbeitet. Die Vorschau wurde verbessert und benutzerfreundlicher gestaltet. Dokumente können jetzt dank der Mehrfachauswahl in grossen Mengen einer Liegenschaft zugeordnet werden.
Neu ist ausserdem die Möglichkeit, Dokumente bis auf die Ebene des Mietvertrags zu filtern, sodass gezielt bestimmte Dokumente für den Export ausgewählt werden können.
Wir haben den gesamten Bankabgleich überarbeitet. Die Bankdatei-Übersicht kommt nun im einheitlichen Design daher. Kreditoren werden jetzt auch automatisch beim Abgleich zugeordnet. Dies spart nochmal viel Zeit bei der Verarbeitung ein. Zusätzlich haben wir alle Typen von Bankkonten überarbeitet und angeglichen. Neu können daher auch alle Bankkonten für Kreditorenrechnungen verwendet werden.
Neu können alle Mietzinsrechnungen für eine Sollstellung auf einmal heruntergeladen werden.
Neu sind die Geschäftsjahre typisiert und jeweils nahtlos für die Buchhaltung und Nebenkosten. Dies sorgt für mehr Konsistenz und verhindert Fehler. Zudem ist die Nebenkostenabrechnung immer mit einem Nebenkosten-Geschäftsjahr verbunden, bei welchem neu auch Eröffnungsbuchungen berücksichtigt werden.
Die Erstellung von Räumen ist intuitiver und die Navigation vom Objekt über den Raum zu den Assets ist nun nahtlos möglich. Zudem können auf den Assets neu weitere Angaben wie Modell, letzter und nächster Service angegeben werden.
Wir haben den globalen Filter für Liegenschaften und Objekte verbessert und intuitiver gemacht. Das Setzen von Favoriten und das Navigieren in Objekten ist nun einfacher und leichter verständlich.
Die QR-Rechnungen werden nun schneller ausgelesen und die Anzeige wird automatisch aktualisiert, sobald der Prozess fertig ist.
Sie suchen Ihre Liegenschaft, wählen diese aus und lassen diese von Fairwalter automatisch importieren. Fairwalter legt diese automatisch mit allen Objekten inkl. Quadratmeter, EWID und der richtigen Bezeichnung an. Falls noch Parkplätze dazu kommen, können diese mit einem Klick erfasst werden, egal wie viele es sind
Die Integration der QR-Rechnung ist neu direkt auf dem Mietzins Bank Konto verfügbar.
Adressen in der Schweiz können neu mit Adressvervollständigung ausgefüllt werden. Dies hilft bei der Verbesserung der Datenqualität bei Kontakten, Dienstleistern und Mandaten.
Mietzinsdepot
Das Mietzinsdepot kann neu in der Detailansicht im Vertrag angezeigt und auch bearbeitet werden. Zudem kann man neu angeben, wann das Depot einbezahlt wurde.
Benutzerverwaltung
Benutzer können ihre E-Mail-Adresse neu selbst ändern. Alte Benutzer können neu gelöscht werden.
Anzeige zukünftiger Vertragsänderungen
Neu wird in der Vertragsübersicht angezeigt, ob eine zukünftige Vertragsanpassung vorliegt. Damit haben Sie die Übersicht, wo noch Vertragsanpassungen ausstehend sind.
Adresshistorie
Neu werden die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Adressen auf dem Kontakt angezeigt und können dort auch erfasst und bearbeitet werden.
Mietzinse bearbeiten
Mietzinse können nun auch bearbeitet werden, wenn bereits Rechnungen erstellt wurden. Ein entsprechender Warnhinweis wird angezeigt.
Neues Formular Mietzinsanpassung Kanton Zürich
Das Formular zur Mietzinsanpassung im Kanton Zürich wurde aktualisiert und entspricht nun dem aktuellen Stand.
Die Detailansicht der Debitorenrechnung wurde überarbeitet und dem Layout der Kreditorenrechnung angeglichen. Zudem wurde die Übersicht der Bankkonten optimiert.
Neu kann das Standard Mietzinskonto auf der Liegenschaft angegeben und pro Objekt auch übersteuert werden.
Wir haben diverse Kundenwünsche im Bereich Buchhaltung einfliessen lassen. Hier ein kleiner Auszug:
Aus den Stammdaten kann direkt in die Detailansicht von Verträgen gesprungen werden. Ebenfalls wird der Vertragsstatus nun in den Stammdaten korrekt angezeigt.
Banken speichern zum Teil Referenznummern von Zahlungen in unterschiedlichen Feldern ab. In der Vergangenheit wurden deshalb einige Referenznummern nicht erkannt und die Rechnung nicht automatisch zugeordnet. Das Erkennen der Referenznummern wurde nun überarbeitet und verbessert.
Verträge konnten bis anhin erst beginnen, wenn der vorherige Vertrag abgelaufen war. Dies brachte Komplikationen bei Mietverhältnissen, die am selben Tag wechseln, z.B. am 15. eines Monats. Neu können sich die Verträge um 1 Tag überschneiden, so dass Aus- und Einzug am gleichen Tag möglich sind.
Die Flächen von Wohnungen und anderen Mietobjekten können neu mit Dezimalstellen erfasst werden. Bisher waren nur Flächenangaben in ganzen m2 möglich.
Debitrenrechnungen können neu für mehrere Empfänger erstellt werden. Das Rechnungsdokument und ein allfälliger QR-Einzahlungsschein führen dann alle Empfänger auf. Die Rechnungsadresse wird weiterhin vom Primärkontakt übernommen.
Im Bereich für den Bankabgleich wurden Übersetzungsfehler korrigiert und Optimierungen an den Übersetzungen vorgenommen.
Die Vertragsübersicht wurde überarbeitet und dem Design der ebenfalls kürzlich überarbeiteten Übersichten Kontakte und Debitoren angeglichen.
Die Leerstandsmiete kann pro Mietobjekt separat hinterlegt werden. Dieser Betrag wird dann bei einem Leerstand für die entsprechende Leerstandsbuchung verwendet.
Die Tabelle sowie die Erfassungsmaske für Schäden und Reparaturen wurde überarbeitet und bietet neu einen viel besseren Überblick über aktuelle Schäden und deren Status.
Rechnungsbeträge wurden bisher auf den Rappen genau erstellt. Neu werden Rechnungen auf 5Rp. gerundet. Dies betrifft alle Debitorenrechnungen in der Applikation, sowohl Mietzins- als auch Nebenkosten- oder manuell erstellte Rechnungen.
Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste man im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft auswählen. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.
Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft ausgewählt werden. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.
Nebenkostenabrechnungen werden zuerst immer als Entwurf erstellt. Erst beim Verrechnen (Häckchensymbol) werden die Buchungen für die Buchhaltung inkl. Debitorenrechnungen erstellt. Bisher musste dieser Schritt wohl überlegt sein, da diese Buchungen ansonsten von Hand gelöscht werden mussten. Neu werden mit dem Löschen einer falschen Nebenkostenabrechnung auch alle erstellten Buchungen und Rechnungen gelöscht werden.
Die Vorlage für das Dokument "Merkblatt Wohnungsrückgabe" ist nun im Vorlagenmanager verfügbar und kann frei bearbeitet werden.
Um die Optionen für Standardverteilung der Nebenkosten nutzen zu können, und keine Anteile auf Parkplätze oder andere Objekte zu verteilen, müssen diese den Wert 0 annehmen können. Zuvor war die Mindestgrösse für Räume 1, neu kann sie auch auf 0 gesetzt werden.
Administratoren können zusätzliche Nutzer:innen in ihren Account einladen und Einstellungen zum Nutzer oder zur Nutzerin vornehmen. Allerdings konnten bereits angelegte Nutzer:innen bisher nicht mehr gesperrt werden. Neu können diese gesperrt werden, damit Sie sich nicht mehr in den Account einloggen können.
Bereits bisher konnte für einzelne Verträge angegeben werden, ob der Mietzins mit oder ohne MWST fällig ist. Neu kann beim Erstellen oder Bearbeiten der Liegenschaft angegeben werden, ob die Liegenschaft mit oder ohne MWST abgerechnet wird. Dadurch wird nicht nur die Einstellung der Mietverträge automatisch auf "mit" oder "ohne" MWST vorgeschlagen, es wird auch beim Erstellen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen das Feld für die MWST angezeigt oder ausgeblendet.
Über die Ansicht Personen kann durch das Auswählen von Mietern ein Mahnlauf für diese gestartet werden. Dabei können alle überfälligen Rechnungen oder nur einzelne gemahnt werden. Ebenfalls kann die Mahnstufe automatisch (bestehende Stufe +1) oder individuell gewählt werden.
Geschäftsjahre können nun über das Symbol Schloss gesperrt werden. So kann verhindert werden, dass absichtlich oder unabsichtlich Änderungen an der Buchhaltung vorgenommen werden, nachdem sie abgeschlossen wurde. Das Sperren eines Geschäftsjahres bewirkt jeweils, dass die gesamte Periode gesperrt ist.
Die Verwaltung der Mandate und damit insbesondere die Verteilung der Zugriffsrechte an Benutzer im Account wurde grundlegend überarbeitet. Nun können neue Benutzer mit einem Klick allen bestehenden Mandaten zugeordnet werden, oder alle Benutzer von einem Mandat entfernt werden.
Beim Exportieren der Buchhaltung als Excel (Button "Abschluss") wurde die Darstellung im Excel überarbeitet. Neu finden Sie im Journal die Soll- und Habenkonten mit den Kontonummern ergänzt, damit Sie beim Filtern noch schneller die richtigen Konten auswählen können.
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In der Buchhaltung sind bei der Ansicht einzelner Kontenblätter fortlaufende Summen eingeführt worden. Diese helfen dabei, beispielsweise die Zwischenstände von Bankkonten mit der Buchhaltung abzugleichen und erleichtern so die Kontrollarbeiten oder die Fehlersuche.
Bei der Vertragserstellung gibt es seit geraumer Zeit die Möglichkeit, einen Vertrag (z.B. für einen Parkplatz) mit einem Hauptvertrag (z.B. von einer Wohnung) zu verknüpfen. Bei der Sollstellung wurde für diese Verträge bisher immer je eine Mietzinsrechnung erstellt. Neu wird eine kombinierte Rechnung für den Hauptvertrag (z.B. Wohnung) erstellt, in dem der andere Vertrag (hier Parkplatz) mit aufgeführt und verrechnet ist.
Diverse Dokumentvorlagen wurden überarbeitet. Hierbei wurden kleinere und grössere Verbesserungen vorgenommen und die Vorlagen auch im Hinblick auf die selbständige Verwaltung von Dokumentvorlagen optimiert. So wurde beispielsweise die Absenderadresse als Adressblock entfernt und in die Kopfzeile der Dokumente verlegt.
Wenn ein neuer Mietvertrag erstellt wird, wird oft ein Einzahlungsschein oder eine erste Mietzinsrechnung benötigt, damit der Mieter bereits mit dem Vertrag auch die Zahlungsinformationen für die Miete erhält. Damit hierfür nicht jedes Mal eine Sollstellung ausgelöst werden muss, kann nun direkt nach Vertragserstellung die erste Debitorenrechnung für den Vertrag erstellt werden. Dazu kann das neu erstellte Symbol bei Verträgen verwendet werden. Es erscheint bei allen Verträgen, welche noch keine Debitorenrechnung für den Monat des Vertragsstarts haben.
Wenn Mietverträge erstellt werden, welche keine monatlichen Mieten vorsehen, sondern quartalsweise, halbjährliche oder sogar jährliche Mieten, wird dies nun automatisch berechnet und transparent in der Applikation ausgewiesen. So werden Missverständnisse und Eingabefehler minimiert.
In verschiedenen Prozessen und Ansichten, in denen Personen als Vertragsparteien oder Bewohner gewählt werden können, wurden die Ansichten überarbeitet. Neu kann aus einem suchbaren Dropdown ausgewählt werden, wodurch die Übersicht und Bedienbarkeit verbessert wurde.
Adressänderungen von Mietern und Bewohnern können neu auf ein spezifisches Datum terminiert werden. So wechselt dann die Adresse und somit die verwendete Anschrift bei Briefen und Schreiben ab einem bestimmten Datum für diese Person automatisch.
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In der gesamten Applikation wurden die Stati für Objekte, Verträge und Mieten vereinheitlicht und angepasst. So ist nun in allen Ansichten konsistent ersichtlich, (A) wie der aktuelle Stand ist und (B) welche zukünftigen Ereignisse bevorstehen. Z.B wird bei einem gekündigten Vertrag angezeigt, dass er (A) aktiv ist und (B) per wann er gekündigt wird. Sollte bereits ein Nachfolger feststehen, wir der zweite Status stattdessen ersetzt und angezeigt (B) wann der nachfolgevertrag beginnen wird.
Die Personenübersicht zeigt neu sowohl alle geschuldeten, sowie auch bereits alle überfälligen Beträge an. Dabei werden alle offenen Debitorenrechnungen berücksichtigt, die diese Person als Rechnungsempfänger verzeichnet haben, und gemäss Fälligkeitsdatum sortiert.
Die neue Ansicht wird sowohl in der Personenübersicht als auch in der Detailansicht der Personen angezeigt.
In der Ansicht für die Bilanz sowie die Erfolgsrechnung sind neu alle unbenutzten Konten ausgeblendet. So erhalten Sie schnell eine Übersicht über Bilanz und Erfolgsrechnung. Es kann allerdings jederzeit die gesamte Kontenliste eingeblendet werden, so dass auch bisher unbenutzte Konten mit Anfanbsbeständen versehen werden können.
Bisher konnten Banktransaktionen im Bankabgleich entweder als Zahlungen auf Debitorenrechnungen oder als manuelle Buchungen verbucht werden. Neu gibt es auch die Option, Zahlungen direkt auf Kreditorenrechnungen zu verbuchen.
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Im Bankabgleich wurde die Suche für Debitorenrechnungen ergänzt. Neu wird auch der Rechnungsbetrag angezeigt und es kann somit statt nach Rechnungstiteln oder Schuldnern auch nach Beträgen gesucht werden.
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Die Buchhaltung zeigt nun für die Erfolgsrechnung übersichtlich den Gewinn und Verlust des aktuellen Geschäftsjahres an. In der Bilanzansicht wird die Differenz zwischen Aktiven und Passiven angezeigt, was vor den Abschlussbuchungen ebenfalls Gewinn und Verlust entspricht.
In der Detailansicht von Personen können zugehörige Rechnungen neu gefiltert und gesucht werden. So kann zum Beispiel schnell ein Überblick über offene Rechnungen gewonnen werden.
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Der Upload von Dateien wurde an diversen stellen verändert. Dadurch werden nun nicht nur Bilder in der Stammdatenansicht schöner dargestellt, die Änderung bringt auch im Hintergrundwichtige Verbesserungen mit sich, die in der Zukunft noch stark zum tragen kommen 😉
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Die Dokumente zum Mieterspiegel, die Leerstandsübersicht sowie die Kontaktliste für Liegenschaften wurden neu gestaltet und werden zukünftig nicht mehr als Word sondern als PDF erstellt. Dadurch konnte die graphische Gestaltung wesentlich optimiert werden.
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Dienstleister können neu mit Liegenschaften verknüpft werden, und erscheinen dann in den jeweiligen Stammdaten der Liegenschaft. Ebenfalls sind die relevanten Kontaktdatenschnell und übersichtlich direkt in den Stammdaten auffindbar.
Auf die Dienstleister Tabelle (wenn der Bereich «Dienstleister» auf der linken Seite angewählt wird) kann nun auch der Filter für Liegenschaften oder Objekte angewendet werden, damit nur noch die relevanten Dienstleister angezeigt werden.
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Das Dokument zur Nebenkostenabrechnung wurde grundlegend überarbeitet und kann nun direkt als PDF generiert werden. Die Abrechnung ist nun in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt und auch die Akontozahlungen werden bei der Abrechnung berücksichtigt.
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Die Ladezeiten für Debitorenrechnungen, insbesondere wenn mehrere Filter gesetzt werden, wurde stark verbessert. Kunden mit vielen Debitorenrechnungen werden von der Verbesserung am stärksten profitieren.
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Das bearbeiten von Kreditoren wurde verbessert. Es können dadurch nicht nur die Rechnungen selbst, sondern auch die damit verbundenen Buchungssätze verändert und angepasst werden
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In der gesamten Applikation wurden die Pflichtfelder mit einem Asteriks gekennzeichnet, so dass sie von Anfang an erkennbar sind.
Wenn in Verträgen Bewohner erfasst werden, kann neu die Adresse für diese Bewohner gleich übernommen werden, so dass die Kontaktdaten der Person aktualisiert sind.
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Bei diversen Löschaktionen werden nun Popups gezeigt, um ein endgültiges Löschen zu bestätigen. Die Popups wurden eingeführt um ein versehentliches Löschen von aufwändigen Elementen wie z.B. ganzen Liegenschaften oder Mandaten zu verhindern.
Die Tabelle der Sollstellung zeigt nun auch an, wie viele Rechnungen bei der ausgeführten Sollstellung erstellt wurden
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Objektname: 133
Vertragsstart: 1. Januar 2019
Sollstellung: Quartalsweise (d.h. nur alle 3 Monate wird eine Rechnung geschickt)
Der bestehende Vertrag wurde frisch erfasst, danach wird für die Monate Juni und Juli für alle aktiven Verträge eine Sollstellung ausgelöst. Mit der neuen Anpassung bedeutet das für Objekt 133:
Nun werden rückwirkend für die Monate Januar 2021 bis Mai 2021 ebenfalls Sollstellungen ausgelöst:
Für den Monat Juli 2021 wurde bereits eine Sollstellung für 10 aktive Verträge ausgelöst. Erst danach fällt auf, dass dabei Rechnungen für ein Vertrag (Nr. 12) erstellt wurden, der bereits im Juni ausgelaufen ist, da der Mieterauszug nicht erfasst war.
Der Vertrag Nr. 12 wird also nachträglich per Ende Juni gekündigt (über Prozesse > Mieterauszug starten). Danach wird ein neuer Vertrag Nr. 13 mit Startdatum 1. Juli 2021 erfasst.
Die durch die Sollstellung für Juli 2021 erstellten Rechnungen für Vertrag Nr. 12 werden manuell gelöscht (unter Debitoren). Danach wird erneut eine Sollstellung für Juli 2021 ausgelöst:
Um die Übersicht über allfällige Vertragsanpassungen im Laufe der Zeit zu vereinfachen, wurden an einigen Stellen neue Anzeigen gestaltet:
Am Ende von Prozessen wird neu eine Zusammenfassung angezeigt. Damit können die Angaben vor dem Prozessabschluss noch einmal überprüft werden. Die mit den eingegebenen Informationen in Zusammenhang stehenden Rechnungen und Dokumente werden erst danach generiert.
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In der Buchhaltung gibt es für die Ansichten zu Kontenblätter und Journal Suchfilter, um die Suche nach einzelnen Buchungen zu vereinfachen. Dabei kann sowohl nach Datum, Betrag als auch Begriffen, welche im Buchungstext enthalten sind, gesucht werden. Es wird dabei aber immer nur im aktuell oben rechts ausgewählten Geschäftsjahr gesucht, und nicht übergreifend über alle Jahre.
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Verträge, welche nicht mit einer herkömmlichen Kaution besichert waren, sondern über eine Kautionsversicherung gedeckt sind, konnten zwischenzeitlich nicht bearbeitet werden. Dieses Problem wurde behoben.
Bei Gewerbeverträgen werden die besonderen Bestimmungen nun mit Aufzählungspunkten angezeigt und können auch entsprechend neu formatiert werden.
Die Validierungen bei überschneidenden Verträgen wurde verbessert, so dass nun eindeutig klar ist, wo die Überschneidung entsteht.
Zwischenzeitlich wurde nicht immer der Mietzins des Vormieters auf dem Anfangsmietzinsformular des jeweiligen Kantons angezeigt. Der entsprechende Fehler wurde nun behoben und die Mietzinsen werden wieder korrekt übernommen und angezeigt.
Behebung eines Logikfehlers der die MwSt. bei Unterverträgen (welche auf Hauptvertrag gelinkt sind) nicht korrekt berechnet wurde.
Zeitenweise war es nicht möglich, einen Vertrag zu löschen, wenn bereits eine Nebenkostenabrechnung bestand, auch wenn der Vertrag nicht in die Abrechnungsperiode fiel. Wenn eine Nebenkostenabrechnung gemacht wurde und ein Vertrag in die abgerechnete Periode fällt, ist es weiterhin nicht möglich diesen Vertrag zu löschen. Ansonsten würden womöglich dem Vertrag zugeteilte Anteile nicht verteilt und die Abrechnung würde fehlschlagen. Alle anderen Verträge können nun aber wieder gelöscht werden.
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Wenn ein neues Bankkonto angelegt wird, werden die Daten der Bank wieder automatisch anhand der erfassten IBAN ausgefüllt.
In diversen Vorlagen hatten sich Fehler eingeschlichen, so dass bspw. in Adressblöcken Kommas zwischen Postleitzahl und Ortschaft erschienen sind. Diese Fehler wurden behoben und darüber hinaus auch die Vorlage für Verträge bei Parkplätzen ergänzt. Hier wird beim Mietzins nicht mehr nur der Bruttomietzins, sondern auch der Nettomietzins und allfällige Nebenkosten separat aufgelistet.
Die Datumssuche in der Buchhaltung war defekt und schränkte die Suchergebnisse nicht mehr ein. Dieser Fehler wurde behoben.
Kurzzeitig wurden Mietzinsanpassungen nicht richtig bei der Sollstellung berücksichtigt. Dieser Fehler konnte behoben werden und Debitorenrechnungen werden wieder mit den korrekten Mieten erstellt.
Bei der Nebenkostenabrechnung werden die Kosten pro Objekt auf alle Mietverträge und allfälligen Leerstände verteilt. Zwischenzeitlich hatten dabei die Leerstände in der finalen Übersicht nur einzelne Nebenkostenkonten angezeigt, und somit nicht die kompletten Kosten. Dieser Fehler wurde nun behoben, so dass auch die Leerstände alle Kosten aufführen. Die Mietverträge haben zu jeder Zeit alle Kosten aufgeführt.
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In der Liegenschaftsansicht können einzelne Liegenschaften gelöscht oder bearbeitet werden. Zwischenzeitlich hatte die Ansicht der einzelnen Liegenschaften nicht funktioniert und es war nur die Kartenansicht verfügbar. Das Problem ist nun behoben.
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Bilder, welche als Anhang für einen Schaden oder als Beleg für eine Kreditorenrechnung in das System geladen werden, können danach über die Vorschau betrachtet werden. Bisher mussten diese heruntergeladen werden, um sie erneut zu betrachten. Nun kann der Benutzer wählen, ob er das Bild herunterladen oder in der Vorschau betrachten möchte
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Die Zählerstände und Verteilschlüssel wurden bei der Nebenkostenabrechnung zu jeder Zeit richtig gespeichert. Allerdings haben wir festgestellt, dass beim erstellen einer neuen Verteilung die Daten der letzten Abrechnung nicht korrekt übernommen wurden, und man die alten Zählerstände und Verteilschlüssel erneut eingeben musste. Dies wurde behoben und es werden nun die letzten Zählerstände und Verteilschlüssel als Ausgangslage für die neue Verteilung verwendet
