Mises à jour des produits

Les nouveaux aperçus détaillés pour les contrats, les contacts et les factures clients vous montrent toutes les informations importantes en un coup d'œil et vous évitent l'un ou l'autre clic lors de l'édition.

Les comptes bancaires des créanciers peuvent désormais être liés à un compte comptable. Ainsi, pour chaque facture payée sur ce compte, le compte comptable est proposé. Il est par exemple possible de définir que le compte "1153 Télévision par câble" doit être proposé pour chaque facture Swisscom.

Depuis les données de base, il est possible de passer directement à la vue détaillée des contrats. De même, le statut du contrat s'affiche désormais correctement dans les données de base.

La création de factures clients manuelles a été remaniée et apparaît dans un nouveau design. Désormais, toutes les informations nécessaires peuvent être saisies de manière claire sur une seule page.

Les contrats qui n'étaient pas garantis par une caution traditionnelle, mais couverts par une assurance de cautionnement, n'ont pas pu être traités entre-temps. Ce problème a été résolu.

Le rapprochement bancaire et l'attribution de la transaction ont été entièrement revus. Le design est désormais beaucoup plus clair et l'étendue des fonctions a été améliorée. Ainsi, les possibilités de filtrage et les actions multiples ont notamment été développées.

Les banques enregistrent parfois les numéros de référence des paiements dans différents champs. Dans le passé, certains numéros de référence n'étaient donc pas reconnus et la facture n'était pas automatiquement attribuée. La reconnaissance des numéros de référence a désormais été revue et améliorée.

Jusqu'à présent, les contrats ne pouvaient commencer qu'à l'expiration du contrat précédent. Cela entraînait des complications pour les baux qui changeaient le même jour, par exemple le 15 du mois. Désormais, les contrats peuvent se chevaucher d'un jour, ce qui permet de quitter et d'emménager le même jour.

Les surfaces des logements et autres objets loués peuvent désormais être saisies avec des décimales. Jusqu'à présent, seules les surfaces en m2 entiers étaient possibles.

Les factures de débit peuvent désormais être établies pour plusieurs destinataires. Le document de facturation et un éventuel bulletin de versement QR mentionnent alors tous les destinataires. L'adresse de facturation continue d'être reprise du contact primaire.

L'écran d'édition des actifs a été entièrement revu et est désormais plus simple, plus moderne et adapté à la nouvelle interface utilisateur de Fairwalter.

Dans le domaine du rapprochement bancaire, des erreurs de traduction ont été corrigées et des optimisations ont été apportées aux traductions.

Les filtres pour les vues dans le domaine de la comptabilité ont été adaptés. Les nouveaux filtres simplifient la recherche, le filtrage et la limitation de l'aperçu.

Au cours des dernières semaines, certains tableaux ont été remaniés à plusieurs reprises et apparaissent dans un nouveau look. Maintenant, vers la fin de l'année, presque tous les tableaux ont été remaniés et se comportent de la même manière. La principale nouveauté : les actions permettant d'examiner en détail certains contrats, factures, etc., de les supprimer ou simplement de les retravailler sont accessibles via les 3 points situés à gauche.

Dans les données de base des différents objets loués, il est possible de recréer des pièces et leurs actifs. Des modèles de pièces sont alors utilisés pour la création et ceux-ci peuvent être édités dans la navigation sous "Assets". Cette fonction n'est pas comprise dans l'abonnement "Privé".

L'aperçu des contrats a été remanié et son design a été adapté à celui des aperçus Contacts et Débiteurs, qui ont également été récemment remaniés.

Le loyer de vacance peut être enregistré séparément pour chaque objet loué. Ce montant est ensuite utilisé pour l'écriture de vacance correspondante en cas de vacance.

Les modèles de documents peuvent être dupliqués et attribués à des mandats individuels. Il est ainsi possible d'enregistrer des lettres d'accompagnement ou des règles internes individuelles pour chaque mandat.

Les fonctions de l'aperçu des débiteurs ont été étendues. Il est désormais possible non seulement d'exporter l'aperçu des débiteurs actuellement filtré au format Excel, mais aussi de supprimer plusieurs factures en même temps grâce aux cases à gauche.

Le tableau ainsi que le masque de saisie des dommages et des réparations ont été remaniés et offrent désormais un bien meilleur aperçu des dommages actuels et de leur statut.

La saisie des données de base a été développée à partir de zéro. Les données publiques de la Confédération sont utilisées pour la saisie des biens immobiliers et des locations. Ainsi, même les grands lotissements peuvent être saisis dans Fairwalter en quelques clics. Les données de base sont présentées de manière claire dans des tableaux et peuvent être modifiées directement dans la vue.

Pour les contrats commerciaux, les dispositions particulières sont désormais affichées avec des points d'énumération et peuvent également être reformatées en conséquence.

Les validations en cas de chevauchement de contrats ont été améliorées, de sorte que l'on sait désormais clairement où le chevauchement se produit.

Jusqu'à présent, les montants des factures étaient établis au centime près. Désormais, les factures seront arrondies à 5 centimes. Cela concerne toutes les factures des débiteurs dans l'application, qu'il s'agisse de factures de loyer, de charges ou de factures créées manuellement.

Jusqu'à présent, l'aperçu locatif ne pouvait être établi que pour des immeubles individuels. Pour cela, il fallait sélectionner un seul immeuble dans le sélecteur de focus. Désormais, l'aperçu locatif peut également être établi pour l'ensemble du portefeuille. Dans le fichier Excel qui est créé, chaque immeuble est mentionné dans un onglet séparé.

Jusqu'à présent, l'aperçu locatif ne pouvait être établi que pour des immeubles individuels. Pour cela, il fallait sélectionner un seul immeuble dans le sélecteur de focus. Désormais, l'aperçu locatif peut également être établi pour l'ensemble du portefeuille. Dans le fichier Excel qui est créé, chaque immeuble est mentionné dans un onglet séparé.

Les comptes bancaires sont dès à présent divisés en comptes de loyers (compte de l'immeuble sur lequel sont versés les loyers), comptes de créanciers (comptes de fournisseurs), comptes de locataires (relation de compte d'un locataire) et comptes de caution (compte sur lequel la caution a été versée). Lors de la saisie et de l'édition, seuls les champs nécessaires sont affichés, ce qui simplifie la création et l'édition.

Chercher et trouver est désormais possible dans toute l'application Fairwalter ! Il est désormais possible de rechercher des personnes, des contrats, des débiteurs et des créanciers.

Le tableau de bord a été adapté afin d'afficher à l'avenir les investissements totaux d'un immeuble et de calculer également le rendement brut et le CFROI (Cash Flow Return on Invest) sur cette base.

La liste des débiteurs a été remaniée et le tableau a été réorganisé en conséquence. En outre, les fonctions de filtrage, de tri et de recherche ont été largement améliorées et optimisées.

Les administrateurs peuvent désormais exporter tous les documents téléchargés du dépôt de documents en un seul clic. Les documents sont alors mis à disposition sous forme de fichier zip et sont classés par immeuble, bâtiment, objet loué et même contrat.

Aperçu global et visibilité de la rentabilité (loyer net théorique et effectif), de l'inoccupation (par loyer net, surface et nombre de biens), ainsi que des actualités sur le produit et des anniversaires à venir. Le nouveau tableau de bord sera développé à l'avenir et n'est que le début de nombreux nouveaux changements dans Fairwalter.

Pour mieux comparer la valeur de leur portefeuille dans le tableau de bord, il est possible de saisir la valeur fiscale par bâtiment. Les bâtiments existants peuvent être facilement modifiés dans les données de base.

• Factures simplifiées pour les places de parking - plus qu'une seule position "loyer", plus de positions avec 0 pour les autres factures également
• Correction des problèmes de génération de la référence QR

Pour les parkings et les commerces, les documents Lettre d'accompagnement et Confirmation de résiliation ont été recréés et mis à disposition sous forme de modèles de documents.

Les paramètres de profil ont été améliorés. Vous pouvez désormais sécuriser votre accès à Fairwalter avec une authentification à deux facteurs. L'authentification peut être configurée et activée dans les paramètres du profil.

Les décomptes de charges sont d'abord toujours établis sous forme de projet. Ce n'est qu'au moment de la compensation (symbole de la coche) que les écritures pour la comptabilité, y compris les factures des débiteurs, sont créées. Jusqu'à présent, cette étape devait être bien réfléchie, car sinon ces écritures devaient être supprimées manuellement. Désormais, la suppression d'un décompte de charges erroné entraîne également la suppression de toutes les écritures et factures créées.

Le modèle du document "Aide-mémoire pour la restitution du logement" est désormais disponible dans le gestionnaire de modèles et peut être librement modifié.

Pour pouvoir utiliser les options de répartition standard des charges et ne pas répartir de parts sur les places de parking ou d'autres objets, celles-ci doivent pouvoir prendre la valeur 0. Auparavant, la taille minimale des pièces était de 1, désormais elle peut aussi être fixée à 0.

Les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs supplémentaires sur leur compte et définir les paramètres de l'utilisateur. Jusqu'à présent, il n'était toutefois pas possible de bloquer les utilisateurs déjà créés. Il est désormais possible de les bloquer afin qu'ils ne puissent plus se connecter à leur compte.

Jusqu'à présent, il était déjà possible d'indiquer pour certains contrats si le loyer est dû avec ou sans TVA. Désormais, il est possible d'indiquer, lors de la création ou de l'édition de l'immeuble, si l'immeuble est facturé avec ou sans TVA. Cela permet non seulement de proposer automatiquement le paramétrage des contrats de location sur "avec" ou "sans" TVA, mais aussi d'afficher ou de masquer le champ pour la TVA lors de l'établissement des factures des débiteurs et des créanciers.

Entre-temps, le loyer du locataire précédent n'était pas toujours affiché sur le formulaire de loyer initial du canton concerné. L'erreur correspondante a maintenant été corrigée et les loyers sont à nouveau repris et affichés correctement.

Jusqu'à présent, les loyers ne pouvaient être modifiés qu'en éditant les contrats. Cependant, seul le loyer le plus récent était affiché dans le contrat. Si une adaptation du contrat était effectuée avec un nouveau loyer, l'ancien loyer ne pouvait plus être modifié. Désormais, chaque loyer peut être modifié dans l'onglet "Loyer". De plus, le loyer le plus récent est également affiché dans le contrat afin de pouvoir l'éditer directement à cet endroit.

La vue Personnes permet de lancer un cycle de relance pour les locataires en les sélectionnant. Il est possible de relancer toutes les factures en retard ou seulement certaines d'entre elles. Le niveau de rappel peut également être sélectionné automatiquement (niveau existant +1) ou individuellement.

Les exercices comptables peuvent désormais être verrouillés à l'aide de l'icône Verrou. Cela permet d'éviter que des modifications soient apportées, intentionnellement ou non, à la comptabilité après sa clôture. Le verrouillage d'un exercice entraîne à chaque fois le verrouillage de toute la période.

La gestion des mandats et donc notamment la répartition des droits d'accès aux utilisateurs dans le compte ont été fondamentalement remaniées. Il est désormais possible d'attribuer de nouveaux utilisateurs à tous les mandats existants en un seul clic ou de supprimer tous les utilisateurs d'un mandat.

Démarrer avec l'application Fairwalter n'a jamais été aussi simple : l'assistant vous guide pas à pas dans la configuration de l'application. Les étapes effectuées sont automatiquement cochées dans une liste de contrôle. L'assistant de configuration est divisé en plusieurs parties : données de base, paramètres de base, gestion immobilière, comptabilité et gestion des bâtiments. Des vidéos intégrées et des articles tutoriels en lien apportent un soutien dans chaque domaine.

Correction d'une erreur de logique qui faisait que la TVA n'était pas calculée correctement pour les sous-contrats (qui sont liés au contrat principal).

Par moments, il n'était pas possible de supprimer un contrat lorsqu'un décompte des charges existait déjà, même si le contrat n'entrait pas dans la période de décompte. Si un décompte des charges a été effectué et qu'un contrat tombe dans la période de décompte, il n'est toujours pas possible de supprimer ce contrat. Sinon, les quotes-parts attribuées au contrat ne seraient pas réparties et le décompte échouerait. Tous les autres contrats peuvent cependant être supprimés.

Si un nouveau compte bancaire est créé, les données de la banque sont à nouveau remplies automatiquement sur la base de l'IBAN saisi.

Avec le nouveau symbole pour les contrats, il est désormais possible de mettre au débit des contrats individuels pour des périodes sélectionnées. Cela permet de s'assurer que les factures ne sont pas créées deux fois lors de la position débitrice normale pour l'ensemble du compte et que les éventuels bulletins de versement reçoivent les numéros de référence corrects correspondant au contrat de location.

Le nouveau lien vers la gestion des modèles de documents permet de personnaliser divers documents. Il est ainsi possible de télécharger des logos et de formuler des passages de texte & des contenus. Le lien vers la gestion des modèles n'est accessible qu'aux administrateurs, les simples utilisateurs ne peuvent pas modifier les modèles.

Des erreurs s'étaient glissées dans divers modèles, de sorte que des virgules apparaissaient par exemple entre le code postal et la localité dans les blocs d'adresses. Ces erreurs ont été corrigées et le modèle de contrat pour les places de parking a été complété. Dans ce cas, le loyer n'est plus seulement le loyer brut, mais aussi le loyer net et les éventuels frais annexes sont listés séparément.

Lors de l'exportation de la comptabilité sous Excel (bouton "Clôture"), la présentation dans Excel a été revue. Désormais, vous trouverez dans le journal les comptes de débit et de crédit complétés par les numéros de compte, afin que vous puissiez sélectionner encore plus rapidement les bons comptes lors du filtrage.

Dans la comptabilité, des totaux continus ont été introduits lors de l'affichage des différentes feuilles de comptes. Ceux-ci aident par exemple à comparer les soldes intermédiaires des comptes bancaires avec la comptabilité et facilitent ainsi les travaux de contrôle ou la recherche d'erreurs.

Une nouvelle façon plus simple de rechercher et de sélectionner des bâtiments, des objets à louer ou des locations est désormais disponible ! Des enquêtes intensives et la conception de différentes solutions nous ont conduits au nouveau Fokusselektor 2.0. Cette recherche sera introduite progressivement dans l'application dans tous les domaines.

Lors de la création d'un contrat, il existe depuis longtemps la possibilité de lier un contrat (par exemple pour une place de parking) à un contrat principal (par exemple d'un appartement). Lors de la position débitrice, une facture de loyer était jusqu'à présent toujours établie pour chacun de ces contrats. Désormais, une facture combinée est établie pour le contrat principal (par ex. appartement), dans laquelle l'autre contrat (ici parking) est également mentionné et facturé.

La recherche par date dans la comptabilité était défectueuse et ne limitait plus les résultats de la recherche. Cette erreur a été corrigée.

Si les contrats n'ont pas encore été liés et qu'il existe donc des factures individuelles pour les places de parking et les appartements (au lieu d'une facture combinée), mais que le locataire regroupe les deux montants en un seul paiement, des factures trop payées apparaissent. Ces factures payées en trop peuvent désormais être automatiquement compensées par les factures ouvertes.

Divers modèles de documents ont été remaniés. Des améliorations plus ou moins importantes ont été apportées et les modèles ont également été optimisés en vue d'une gestion autonome des modèles de documents. Par exemple, l'adresse de l'expéditeur a été supprimée en tant que bloc d'adresse et déplacée dans l'en-tête des documents.

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Lorsqu'un nouveau contrat de location est établi, un bulletin de versement ou une première facture de loyer est souvent nécessaire pour que le locataire reçoive les informations de paiement du loyer avec le contrat. Pour éviter de devoir déclencher à chaque fois une position débitrice, il est désormais possible de créer la première facture de débiteur pour le contrat directement après la création du contrat. Le nouveau symbole créé pour les contrats peut être utilisé à cet effet. Il apparaît pour tous les contrats qui n'ont pas encore de facture client pour le mois de début du contrat.

Lorsque des contrats de location sont établis qui ne prévoient pas de loyers mensuels, mais des loyers trimestriels, semestriels ou même annuels, ceux-ci sont désormais calculés automatiquement et affichés de manière transparente dans l'application. Les malentendus et les erreurs de saisie sont ainsi minimisés.

Dans différents processus et vues dans lesquels des personnes peuvent être sélectionnées comme parties contractantes ou résidents, les vues ont été remaniées. Il est désormais possible de choisir dans une liste déroulante pouvant faire l'objet d'une recherche, ce qui améliore la vue d'ensemble et la facilité d'utilisation.

Il est possible de rattacher un compte bancaire existant à une personne. Pour les personnes déjà existantes, les comptes bancaires peuvent être sélectionnés dans la vue d'édition des personnes, de nouveaux comptes bancaires peuvent être ajoutés ou, lors de l'édition des comptes bancaires, une personne peut être sélectionnée à laquelle le compte appartient.

Les changements d'adresse des locataires et des habitants peuvent désormais être programmés à une date spécifique. Ainsi, l'adresse, et donc l'adresse utilisée pour les lettres et les courriers, change automatiquement à partir d'une certaine date pour cette personne.

Jusqu'à présent, il était uniquement possible de télécharger des documents dans le cadre de contrats individuels et de les enregistrer dans Fairwalter. Désormais, il existe un dépôt de documents complet. Le classement peut être organisé à l'aide de tags, de sorte que les documents peuvent être classés par type (par ex. contrat ou facture) et par appartenance (immeuble entier ou à un contrat) et peuvent être recherchés et retrouvés ultérieurement. Les documents classés dans les différents contrats apparaissent également dans ce dépôt général de documents et sont déjà classés en fonction de leur appartenance.

La structure des tags actuellement disponibles sera encore élargie et affinée à l'avenir.

Vous trouverez plus de détails sur le fonctionnement du nouveau dépôt ici : https://help.fairwalter.ch/dokumente-verwalten

Dans toute l'application, les statuts des objets, des contrats et des locations ont été uniformisés et adaptés. Ainsi, il est désormais possible de voir de manière cohérente dans toutes les vues (A) quel est l'état actuel et (B) quels sont les événements à venir. Par exemple, un contrat résilié indique (A) qu'il est actif et (B) la date à laquelle il sera résilié. Si un successeur est déjà désigné, le deuxième statut est remplacé par l'indication (B) de la date de début du contrat suivant.

L'aperçu des personnes affiche désormais aussi bien tous les montants dus que tous les montants en retard. Toutes les factures de débiteurs ouvertes qui ont cette personne comme destinataire de facture sont prises en compte et triées selon la date d'échéance.

La nouvelle vue s'affiche à la fois dans l'aperçu des personnes et dans la vue détaillée des personnes.

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Dans l'affichage du bilan et du compte de résultat, tous les comptes non utilisés sont désormais masqués. Vous obtenez ainsi rapidement une vue d'ensemble du bilan et du compte de résultats. Il est toutefois possible d'afficher à tout moment l'ensemble de la liste des comptes, de sorte que les comptes non utilisés jusqu'à présent peuvent également être dotés de positions initiales.

Lorsque des paiements de débiteurs concernent plusieurs factures, ces paiements peuvent également être répartis sur plusieurs factures après la comptabilisation. Dans le rapprochement bancaire, une seule facture client peut être sélectionnée, mais il est ensuite possible de filtrer les factures trop payées et de répartir les différents paiements. Ainsi, toutes les factures concernées peuvent être placées sur "payé" dans le système, même s'il n'y a qu'un seul paiement.

Jusqu'à présent, les transactions bancaires pouvaient être comptabilisées dans le rapprochement bancaire soit comme des paiements sur des factures de débiteurs, soit comme des écritures manuelles. Désormais, il existe aussi l'option de comptabiliser les paiements directement sur les factures fournisseurs.

Dans la comparaison bancaire, la recherche pour les factures des débiteurs a été complétée. Désormais, le montant de la facture est également affiché et il est donc possible de rechercher par montant plutôt que par titre de facture ou par débiteur.

Fairwalter peut désormais représenter des biens immobiliers plus complexes. Grâce à l'introduction des bâtiments, il est désormais possible de saisir plusieurs adresses / entrées dans un bien immobilier. Les objets loués peuvent être déplacés entre les bâtiments, soit lors de leur création, soit ultérieurement. Ainsi, même les immeubles déjà créés peuvent être adaptés très facilement.

La comptabilité continue d'ailleurs d'être tenue au niveau de l'immeuble. Si une comptabilité séparée est tenue pour un bâtiment, ce bâtiment devrait donc également être géré dans un immeuble séparé.

La comptabilité affiche désormais clairement pour le compte de résultat le bénéfice et la perte de l'exercice en cours. Dans la vue du bilan, la différence entre les actifs et les passifs est affichée, ce qui correspond également au bénéfice et à la perte avant les écritures de clôture.

La vue détaillée des contrats a été remaniée de sorte qu'il est désormais possible non seulement de créer des documents contractuels, mais aussi de les télécharger et de les gérer. Ainsi, vous pouvez dès à présent enregistrer des contrats signés et des scans d'autres documents originaux par contrat. Ce n'est qu'un début. Nous travaillons déjà sur un système de stockage de documents complet qui fonctionnera bien au-delà du stockage des contrats.

Dans la vue détaillée des personnes, les factures associées peuvent être re-filtrées et recherchées. De cette manière, il est possible, par exemple, d'obtenir rapidement une vue d'ensemble des factures ouvertes.

Dans le cadre du rapprochement bancaire, les fichiers bancaires (camt054, MT940) peuvent être téléchargés vers Fairwalter. Cela signifie que toutes les transactions d'un compte bancaire peuvent alors être transférées vers Fairwalter et affectées aux factures des débiteurs. Si les paiements ont été effectués à l'aide d'un bulletin de versement avec un numéro de référence (BVR ou code QR), les factures correspondant au numéro de référence sont même automatiquement proposées.

Fairwalter dispose désormais d'un mode démo. En l'activant (bouton à côté de l'aide en ligne), on accède à un nouveau compte dans lequel certaines données ont déjà été saisies. Il est alors possible d'essayer sans crainte diverses fonctions. Les modifications sont effacées tous les 30 jours ou peuvent être réinitialisées directement de manière autonome.

Les factures à code QR sont arrivées ! La facture par code QR peut maintenant être activée pour les clients sous "Intégrations". Un bordereau de paiement avec code QR peut alors être généré pour chaque facture nouvelle ou existante.

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Pendant une courte période, les révisions de loyer n'étaient pas correctement prises en compte dans la position débitrice. Cette erreur a pu être corrigée et les factures des débiteurs sont à nouveau établies avec les loyers corrects.

Pour les factures des débiteurs et des créanciers, il n'était jusqu'à présent possible de créer qu'une seule écriture. Désormais, il est possible de choisir pour les factures si l'ensemble de la facture doit être comptabilisé de manière uniforme ou si les différentes positions doivent être comptabilisées séparément.

Le téléchargement de fichiers a été modifié à plusieurs endroits. Ainsi, non seulement les images sont désormais mieux affichées dans la vue des données de base, mais ce changement apporte également des améliorations importantes en arrière-plan, qui seront encore fortement mises à profit à l'avenir 😉

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Les documents relatifs à l'état locatif, l'aperçu des logements vacants ainsi que la liste des contacts pour les immeubles ont été remaniés et seront à l'avenir créés au format PDF et non plus au format Word. La présentation graphique a ainsi pu être considérablement optimisée.

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Les prestataires de services peuvent désormais être liés aux propriétés et apparaître dans les données de base respectives de la propriété. Les données de contact pertinentes peuvent également être trouvées rapidement et clairement directement dans les données de base.

Il est désormais possible d'appliquer le filtre pour les biens immobiliers ou les objets au tableau des prestataires de services (lorsque la zone "Prestataires de services" est sélectionnée sur le côté gauche), afin que seuls les prestataires de services pertinents soient affichés.

Le document pour le règlement des redevances a été fondamentalement révisé et peut maintenant être généré directement en PDF. Le règlement est désormais présenté dans un tableau clair et les acomptes sont également pris en compte dans le règlement.

Le relevé des frais de service suggère désormais automatiquement la période à facturer et peut également être créé à partir des relevés de compteur automatiques de smart-me.
Le lien vers le webinaire avec smart-me, dans lequel nous présentons la fonctionnalité en détail, se trouve ici : https://www.youtube.com/watch?v=E7HuIAUehdE&t.

Le temps de chargement des factures clients, en particulier lorsque plusieurs filtres sont définis, a été fortement amélioré. Les clients qui ont beaucoup de factures clients profiteront le plus de cette amélioration.

Lors du décompte des charges, les coûts sont répartis par objet sur tous les contrats de location et les éventuelles vacances. Entre-temps, les locaux vacants n'étaient affichés que sur certains comptes de charges dans l'aperçu final, et donc pas sur la totalité des coûts. Cette erreur a maintenant été corrigée, de sorte que tous les frais sont également indiqués pour les logements vacants. Les contrats de location ont toujours affiché toutes les charges.

Les nouveaux abonnements peuvent désormais être commandés directement depuis l'application. Lorsque les clients se connectent pendant la phase de test, ils ont la possibilité de commander un abonnement directement après s'être connectés. De même, il sera bientôt possible pour les clients existants d'étendre leur abonnement dès qu'ils atteignent des limites d'objets ou de fonctions.

Dans la vue des biens immobiliers, il est possible de supprimer ou de modifier des biens immobiliers individuels. Entre-temps, l'affichage des différents immeubles ne fonctionnait pas et seul l'affichage de la carte était disponible. Le problème est maintenant résolu.

L'édition des créanciers a été améliorée. Cela signifie que non seulement les factures elles-mêmes, mais aussi les enregistrements de réservation associés peuvent être modifiés et ajustés.

Les comptes bancaires peuvent être affectés à des comptes comptables spécifiques. Comme le plan comptable à l'intérieur d'un compte est le même pour tous les biens, les comptes comptables ne doivent pas être nommés directement d'après le nom d'une banque, car différentes banques peuvent être utilisées pour différents biens. Afin de pouvoir toujours distinguer le compte bancaire du compte comptable, les comptes bancaires peuvent désormais être liés à un bien et à un compte comptable. Dès que la connexion est établie, le compte bancaire est complété partout dans l'application par le compte comptable et le compte comptable par le compte bancaire.

Les images qui sont chargées dans le système en tant que pièce jointe pour une demande de remboursement ou en tant que document pour une facture de comptes fournisseurs peuvent ensuite être visualisées via l'aperçu. Auparavant, il fallait les télécharger pour pouvoir les consulter à nouveau. L'utilisateur peut maintenant choisir de télécharger l'image ou de la prévisualiser.

Dans toute l'application, les champs obligatoires ont été marqués d'un astérisque afin qu'ils soient reconnaissables dès le départ.

Lorsque des résidents sont enregistrés dans les contrats, l'adresse de ces résidents peut désormais être reprise immédiatement, de sorte que les données de contact de la personne sont mises à jour.

Après l'enregistrement des dommages, les entrées peuvent désormais être suivies à l'aide d'un statut.

Les relevés de compteurs et les clés de répartition ont toujours été enregistrés correctement dans le décompte des charges. Cependant, nous avons remarqué que lors de la création d'une nouvelle distribution, les données du dernier décompte n'étaient pas transférées correctement et que les anciens relevés de compteurs et les clés de distribution devaient être saisis à nouveau. Ce problème a été corrigé et les derniers relevés de compteur et les clés de répartition sont maintenant utilisés comme point de départ pour la nouvelle répartition.

Pour diverses actions de suppression, des pop-ups sont maintenant affichés pour confirmer une suppression définitive. Les fenêtres contextuelles ont été introduites pour empêcher la suppression accidentelle d'éléments complexes tels que des propriétés ou des mandats entiers.

La position de débit automatique a été ajustée de manière à ce qu'elle :

• les modes de paiement trimestriel, semestriel et annuel sont pris en compte dans la position débitrice
• lesfactures ne sont pas créées deux fois lorsqu'une position débitrice est à nouveau déclenchée

Le tableau des positions débitrices indique désormais également le nombre de factures créées dans la position débitrice exécutée.

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Exemple 1 : Contrat avec position débitrice trimestrielle

Nom de l'objet : 133

Début du contrat : 1er janvier 2019

Débit : trimestriel (c'est-à-dire qu'une facture n'est envoyée que tous les 3 mois)

Le contrat existant a été fraîchement saisi, après quoi une position débitrice est déclenchée pour les mois de juin et juillet pour tous les contrats actifs. Avec le nouvel ajustement, cela signifie pour l'objet 133 :

• Position débitrice juin 2021 : aucune facture n'est créée (le début du contrat est en janvier, les factures ne sont donc créées que pendant les mois de janvier, avril, juillet et octobre).
• Position débitrice juillet 2021 : la première facture est émise

Désormais, les positions débitrices seront également déclenchées rétroactivement pour les mois de janvier 2021 à mai 2021 :

• Des factures seront émises pour l'objet 133 pour les mois de janvier et avril 2021.

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Exemple 2 : Positions débitrices à nouveau le même mois

Une position débitrice pour 10 contrats actifs a déjà été déclenchée pour le mois de juillet 2021. Ce n'est qu'à ce moment-là qu'il apparaît que des factures ont été créées pour un contrat (n° 12) qui a déjà expiré en juin parce que le déménagement du locataire n'a pas été enregistré.

Le contrat n° 12 est donc résilié rétroactivement à la fin du mois de juin (via Processus > Démarrer le déménagement des locataires). Un nouveau contrat n°13 avec une date de début au 1er juillet 2021 est alors saisi.

Les factures du contrat n°12 créées par la position débitrice de juillet 2021 sont supprimées manuellement (sous Débiteurs). Une nouvelle position débitrice pour juillet 2021 est alors déclenchée :

• Seuls les contrats qui ont été nouvellement ajoutés depuis la dernière position débitrice sont affectés par la position débitrice (dans ce cas, le contrat n° 13).

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Afin de simplifier la vue d'ensemble des ajustements de contrats au fil du temps, de nouveaux affichages ont été conçus à certains endroits :

• Dans l'aperçu des données de base, le loyer actif ainsi que les loyers passés et futurs ajustés sont affichés sous "Loyer".
• Dans la vue détaillée d'un contrat, les documents de la dernière adaptation du contrat peuvent désormais être générés.
• Une nouvelle colonne a été ajoutée au tableau "Loyers" : les entrées sont désormais marquées du label "actif" ou "expiré".